项目管理部系统应用指南（项目管理部）.docx

PAGE 1 招标、进度、劳务模块应用指南 B、【项目部分包清单】 B、【项目部分包清单】 A、标准库之一【分包清单】 1.A【分包清单】建库的目的 二期深化应用增加【分包清单】库的主要目的是为了规范劳务招标清单及对下分包合同签订清单，同时B【项目部分包清单】又与项目业主清单建立关联关系，从而更好的分析对上、对下计划成本单价差异和数量差异。 说明：B【项目部分包清单】是通过引用A【分包清单】得来的，A【分包清单】是由总公司项目管理部进行编制。过程中如有缺失请联系总公司项目管理部进行添加或者通过。 2、B【项目部分包清单】编制要求 路基、路面、桥梁项目在编制“B项目部分包清单”时有2个必须。 必须1：必须关联“A分包清单”库，要求能根据“A分包清单库”的“工作内容、清单特征”编制“B项目部分包清单”； 必须2：必须建立与“项目业主清单”的关联关系，可以多个分包清单对应一个业主清单，但是不允许多个业主清单对应一个分包清单，因为对后面做对上、对下对比不利； 市政项目、大包项目等在编制“B项目部分包清单”时考虑到分包子目较多，分包工作内容较多，无法建立标准库，可以允许关联大类。 3、B【项目部分包清单】编制方法 第一：项目合约部根据中标清单初始化业主清单； 注意：市政类型的项目清单税额会单独列出，请在业主清单中进行标记（导入表格有次标记列）； 第二：引入A【分包清单】，如下图； 第三：根据导出分包清单A进行删减（只能删除行，不能删除列），留下当前项目部的分包清单； 注意：引入的A不要的行请进行删除，保留的行需要填写对应当前项目的业主清单编号，修改标识记为“1”。 第四：根据修改好的A通过“智能导入”按钮进行表格导入，从而变成了B【项目部分包清单】； 二、劳务类招标管理 C C、【招标策划】 D、【招标计划】 B、【项目部分包清单】 G、【中标通知书登记】 F、【评标结果审批】 E、【招标文件】 H、【合同评审】 1.C【招标策划】 开发目的 策划最能体现出项目部的严谨性、执行性、计划性，二期系统中开发“C招标策划”功能的主要目的是为了体现项目部对整体招标的把控，以及更好、更便捷的把对应的策划内容传递给公司。 编制要求 项目进场后一个月内，项目部相关根据劳务、材料、设备、咨询、其他招标类别，上报招标预估金额、招标方式、招标层级、评标办法等内容。 编制方法 “C招标策划”功能操作相对简单，是由项目部合约部统一填报，具体按照表单填写，如下图：。 2.D【招标计划】 开发目的 为加强招标的计划性，并对比招标策划的准确性，招标前必须及时上报招标计划，否则下一步招标文件评审无法上报 编制要求 招标计划原则上每半个月上报一次，上月底上报下月上半月招标计划，月中上报下半月招标计划，针对计划性不强的、随意上报的招标计划，将纳入考核扣分项。 编制方法 “D招标计划”是“C招标策划”的详细计划，根据项目部合约人员对当前项目整体招标策划制定近期详细的招标计划。 3.E【招标文件】 开发目的 招标文件相关内容必须通过公司审批，符合集团及公司《招标采购管理办法》规定，未经过审批的招标文件，不允许在集团集采平台挂网招标。 编制要求 招标文件与招标计划相互关联，物资设备类招标文件与采购申请相互关联，招标计划或采购申请审批通过后，开始编制招标文件，招标文件中明确评标办法、税率、标段个数、专项条款、投标人资格。支付条款等。 注意：正常招标建议提前一个月进行。 编制方法 第一步：编制【E招标文件】之前需要导入【B项目分包清单】，具体请看“1.2”； 第二步：编制【D招标计划】； 第三步：项目部合约部人员点击 “添加”招标文件按钮，按照表格填报，需要注意的是“标段个数”字段，选择“1”个标段说明此次招标只有一个中标单位，选择“2”个或者以上，说明此次招标存在2个或者以上多个中标单位。信息填写完成后点击保存； 第四步：在E招标文件查看页面添加标段信息后送审批，如下图： 注意1：项目部在上报招标文件时可不能私自上报2个项目部的标段信息，如项目A替项目B代招标部分视频监控、办公桌椅等； 原因1：如果项目A代项目B招标，对项目B来讲无法登记该明细的合同，也无法结算，更无法做资金计划； 说明1：上述情况需要分子公司本级或者总公司本级发起“是否预招标”才能解决一次性招标问题； 4. F【评标结果审批】 开发目的 招标文件评审通过后，公司招标人员在集团集采平台挂网招标，评标工作在线下组织，评标结束后，公司招标人员将评标相关资料上报公司审批，审批通过后在集团集采平台进行中标公示。 编制方法 “F评标结果审批”与招标文件关联； “F评标结果审批”操作方式很简单，此功能正常情况下由总公司招标管理部填报，选择审批同意的“E招标文件”，系统会自动读取标段明细，这里只需要根据每个标段选择对应