污水处理厂档案管理制度.doc

污水处理厂档案管理制度 1 污水处理厂档案管理 档案管理的一般要求 1．厂部应建立健全各项档案管理, 为全厂生产管理服务, 厂部档案从属于公司档案, 是排水公司当档案的重要组成部分。 应由专人或指定兼职人员进行管理并制定严格的考核和奖惩办法。 2．建设, 技改, 生产和检修等工作应将文件的形成和积累纳入管理的各个环节和有关人员的职责范围. 工程竣工验收前和年度生产工作总结前, 应对档案整理和归档进行预验收, 并由档案管理人员签字认可. 档案一律送总公司档案室入库, 厂部生产管理中必不可少的内容, 由总公司档案分交原件或复印件到厂部档案管理。 3.厂部档案按技术档案、运行档案、收发文等文件档案、分包商合同档案、人事资料和技术资料等六类档案进行分类保管。 4．归档管理过程中应编制档案总目录、档案分类目录。 5．收集和接收档案必须办理接交手续；存放 档案必须有专用柜、架，排架方法要科学和便于查找。要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符。对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制。库藏档案若发现缺损，要查明原因，追究责任提出防范措施。 6．文档的保管期限应根据以下原则进行确定： 对企业有长远利用价值的档案应永久保存； 对企业在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存； 凡是