外来人员门禁管理规定.docVIP

外来人员门禁管理规定 1、目 的 为有效管控外来人员厂区进出，杜绝公司相关信息的泄露，确保公司生产工艺、技术、配方等相关重要信息的安全，特制定本规定。 2、适用范围 本规定适用于********有限公司。 3、职 责 3.1总经办 3.1.1子公司负责人负责制度的审核、批准； 3.1.2总经办主任负责监督制度的执行情况，提出制度修订的意见和建议； 3.2人事行政部 3.2.1行政专员负责制度的起草、修订、解释； 3.2.2行政5S专员负责监督制度的执行情况，对员工违纪情况进行相应处理； 3.2.3行政专员负责相关物资的采购申请的提交、跟进及领取； 3.2.4行政专员负责保密协议的编制、存档； 3.3物业公司秩序科 3.3.1安保人员负责外来人员来访信息的登记； 3.3.2安保人员负责要求来访人员签订保密协议，并建立台账； 3.3.3安保人员负责来访证件的发放及回收； 3.3.4安保人员根据来访人员提供的信息通知被访人或被访部门，经被访人或部门同意后方可放行； 3.3.5安保人员负责外来人员车辆进出的指引； 3.4各职能部门 3.4.1全体员工负责配合监督外来人员，发现异常行为应予以制止并提报； 3.4.2来访对接人员负责相关信息的宣导及传达。 4、定 义 本制度所指的门禁管控是指对公司外来人员进出公司的管控，外来人员包括应聘人员、供应商、施工单位、政府机关、客户等除公司在职员工的所有人员。 5、流程图： 见附件 6、管理要求 6.1来访证配置 6.1.1根据实际情况，配置相关来访证，来访证件包含应聘者证、供应商证、施工证、客访证等； 6.1.2各类来访证对应相应来访人员，如应聘人员佩戴应聘者来访证、供应商佩戴供应商来访证、施工单位佩戴施工证、其它外来人员访客佩戴访客证； 6.1.3来访证由人事行政部行政专员负责申请采购，秩序科保安负责保管、发放、回收及需求提报； 6.2来访人员须知 6.2.1来访人员类型及对其的相关规定： 序号 来访人员类型 对接人/部门 是否签订保密协议 来访证件类型 1 应聘人员 招聘专员 否 应聘者 2 供应商 采购中心 是 供应商 3 施工单位 人事行政部/采购中心 是 施工证 4 主机厂客户 （含潜在客户） 对应接待人员 否 贵宾证 5 政府机关 被访人员/部门 否 贵宾证 6 物流公司（司机） 物流管理部/集团物流管理部 是 物流证 7 其它外来人员访客 被访人员/部门 是 访客证 6.2.2进入公司前需在保安室进行登记，并全程佩戴保安发放的来访证件； 6.2.3来访人员如需进入生产车间、配料室等有保密技术的区域，必须有公司陪同人员带领，且需将手机存放至保安室的储物柜内，钥匙由存放者带走，取回手机后将钥匙归还保安，如钥匙遗失，来访人员需照价赔偿； 6.2.4如未将手机存放至保安室并进入车间使用时，公司有权对来访人员进行处罚500元或没收手机，情节严重者将报警处理； 6.2.5需签订《保密协议》，如有违反《保密协议》内的相关条例，密封条公司将进行报警处理，并要求来访人员赔偿公司相关的损失； 6.2.6进入公司后，来访人员应遵守公司相关规章制度，厂区内禁止吸烟，如发现吸烟，直接罚款500元/次/人。 6.3被访人员及部门须知 6.3.1来访人员来公司时，需由相关被访人员或部门去保安室带入公司，在进公司之前，需配合保安让来访人员签订《保密协议》，并确定来访人员是否需要进入车间； 6.3.2被访人员及部门有义务向来访人员说明并宣导公司相关注意事项及条例，如来访人员有严重违规情况，被访人员将负连带责任，视情节轻重负激励100元-500元，如造成公司技术泄露或财产损失，直接做解除劳动合同并报警处理； 6.3.3来访人员需进入生产重地时，被访人员需进行陪同，不得让来访人员单独进入生产重地，并要求来访人人员将手机存放至保安室； 6.3.4被访人员及部门需对来访人员进行监督，杜绝公司相关生产技术的泄露； 6.4秩序科须知 6.4.1如有来访人员，须对其进行登记，登记内容包括来访人员姓名、单位、身份证号码、访问对象及来访事由，并与来访人员确认是否进入车间，如需进入车间，要求来访人员提交并存放其手机等有摄影功能的设备； 6.4.2根据来访人员提供的信息，与被访人员或部门进行电话确认，经过同意后方可放行； 6.4.3根据6.2.5条例，要求来访人员签订保密协议等事项； 6.4.4根据来访人员类型，配发对应的来访证件，结束后收回来访证件； 6.4.5来访人员如需开车进入公司，保安应要求来访人员先将车辆停放在公司外，待相关手续办好后方可放行让其驶入公司，并在其离开公司时对车辆进行检查，确定无异常后方可放行； 6.4.6对于不配合相关工作的来访人员，保安有权拒绝其进入公司； 6.4.7未经允许或未办理相关手续而放外来人员