团队建设费使用办法.docVIP

团队建设费使用办法 一、目的为促进团队建设工作的顺利开展确保团队建设费合理使用，特制订本办法。 二、使用形式 由各部门组织安排以团队建设为目的的活动，如聚餐、旅游、文体活动等，不能用于购买实物资产发放。 团队建设费使用规定 3.1 用途 该经费专门用于各部门的团队建设，旨在加强部门团结，促进沟通和交流，以达到团队建设之目的，不得挪作他用。 3.2 团队建设费标准 团队建设费标准为每人每月50元，费用以每月初各部门在册员工 人数为准计算当月可使用团队建设费总额。 3.3 团队建设费总额的调整 本月内如有员工离职，应在经费总额中减去离职人数相应的经费额度；本月内如有新员工入职，应在经费总额中增加入职人数相对应的经费额度，经费总额的增减变化均在下月执行。 3.4 团队建设费使用 3.4.1 团队建设活动的实际花费由各部门先行垫付，超过人民币1,000元可申请借款。每月由部门负责人将活动情况汇总以后统一到财务部报销，各部门每月限报销一次。 3.4.2若当月未使用或未全额使用该项经费的，余留部分可与其他月的标准经费合并使用，但仅限在本年内使用。 3.4.3该项经费余留为团队建设专项余留，不作他用。 3.4.4若团队建设活动的开销大于部门当月团队建设费及当年余留之和，超出部分由部门自行承担。 四、团队建设费发票管理 报销团队建设费须提供正规发票，且发票内容限于餐费、交通费、办公用品、住宿费、会议费。 五、团队建设费申请及报销 5.1如超出1,000元团队建设费OA中填写《借款申请单》，写清人数、金额及活动说明，如不超过1000元由部门负责人先行垫付，后期填写《支出凭单》进行报销。 5.2财务对费用合规定性进行审核； 5.3报销时间为活动结束一个月之内，报销程序需在每月27日前完成。 财务部