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1.0 目的
为了加快货币回收,提高资金利用效率,防范业务风险,扩大销售, 增加效益, 特制定本管理办法。
2.0 适用范围
国内市场营销中心全体员工。
3.0 基本流程图
见附图1
4.0 作业流程
4.1 欠款销售预先审批办法(均需要填写《XX集团有限公司发货通知单》)
4.1.1 欠款额≦3万元,无签订销售合同且欠款时间不超过10天的,部门审核人员可直接批准发货;
4.1.2 欠款额3万元且签订有销售合同的,部门审核人员可直接批准发货;
4.1.3 欠款额3万元,没有签订合同且欠款时间超过10天的,需报市场部销售总监同意。
4.2 超期未付款
4.2.1 少于3万的小额欠款超出还款日期一个月的,销售内勤需要给客户发对账单的函。无合同手续的补发手续;
4.2.2 3万以上的大额货款,一周、一月、一季度或一年度结账的客户,超出合同还款期限的,销售内勤需要在一个月内发对账单的函。
4.3 超期未付款对销售人员的处罚
4.3.1 准欠款罚则(欠款时间≦1年)
根据销售合同约定付款时间,回款时间每延期1个月,扣除所欠款提成额的0.1%,以此类推直至该笔欠款全部收回为止。
4.3.2 准呆账罚则(1年欠款时间≦2年)
每年度的2月28日为上一年的回款截止日期,如在2月28号之前回款的,按照准欠款执行,之后的为延期时间(例如2015年9月30日回款的,按0.9%提成)。如果超过两年未回款的,无提成。
4.3.3 呆账罚则(欠款时间2年)
不发提成并扣除与原规定提成比例相同(1.6%)的年终奖金。
5.0 附则
本制度最终解释权归国内营销部,具体以总经理签字实施日期为准。
附图1.国内营销部欠款销售流程图
附图2.
XX集团有限公司发货通知单
货号
品名
型号
单位
数量
包装要求
备注
收货单位
最迟
到货时间
月 日 时前
收货地址
联系人
联系电话
货款
货款已付签单打条; 货款未付签单打条; 货款未付,签单打条并带回余款: 元
运费支付
收货方付/发运时我方付/货到时收货方代付/其它
运输方式
汽车/火车/专车/其它
包装要求
A裸装;B普通包装;C出品包装;D其它
售后人员
需要/不需要;随车到/随后到
制单: 审核: 批准: 接单时间: 年 月 日 时
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