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XX 市商业银行XX 支行
会议制度
为提高支行办公效率、维持正常的工作秩序,特制定本制度。
一、会议类别
1、部门经理会议
(1)、部门经理会议由支行长主持,各部门负责人参加。
(2)、部门经理会议召开的时间,原则上每周一次,于周五班后
进行,特殊情况可临时召开。
(3)、会议的内容主要有:传达总部行务会的会议精神;安排步
署各部门的工作重点;听取各部门的工作汇报;协调各部门间的工作。
2、客户经理部客户经理碰头会
(1)、客户经理碰头会由支行行长主持,客户经理全体参加。
(2)、会议内容主要是:汇报上一日工作进展情况,反馈遇到的
问题,提出解决的方案;安排落实当日的工作重点。
3、营业部工作例会
(1)、营业部工作例会由营业部经理主持,全体营业部人员参加。
(2)、营业部工作例会召开时间为每周一下午班后。
(3)、会议内容主要是:传达总部会计主管例会内容;上周工
作中存在的问题及解决方案;本周工作重点。
4、全体员工大会
(1)、全体员工大会由支行长主持,支行全体员工参加。
(2)、全体员工大会的召开时间原则上每月召开一次,特殊情
况可临时召开。
(3)、全体员工大会的主要内容:传达总部的工作决定,行领
导的重要讲话;总结前一阶段的工作进展情况;安排部署下一阶
段的工作任务。
5、民主生活会
(1)、民主生活会由支行长主持,部门经理以上人员参加。
(2)、民主生活会的召开时间按总部要求执行。
(3)、民主生活会的主要内容:开展批评与自我批评,剖析自
己,找差距、定措施。
二、会议纪律
1、无特殊原因一律不得请假,如有必须请假事由,需亲自
向行长请假。
2、参加人员应提前 5 分钟到会,以保证准时开会。开会时
一律将手机关闭或置无声状态。
3、会议期间不得开小差,不得交头接耳,切切私语。有问
题、意见、想法要在会上提出,不得会上不说会下说。
4、各种会议需由指定人员做好会议记录,会议记录坚持实
事求是的原则,做到详细、完整、准确、忠实于原话。
5、参加会议人员要保守会议机密,对领导的讲话和会议决
定的事项不得随意外传,一经发现支行将严肃处理。
★6、因为自身原因不能到会的,第二天要及时询问会议内容,
涉及到相关重要事情影响支行工作的,要承担全部责任。
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