关于名片印制的管理制度.docVIP

批 准 审 核 拟稿部门 营运部 主 题 词 关于某某某某集团名片管理的管理制度 密 级 B级 附 件 附件一《名片模板》、附件二《岗位职务名录》、附件三《名片申请单》 抄 报 总裁办 抄 送 各分公司 发文方式 网站□ 传真□ 公布■ 日期 2011年1月11日 关于某某某某集团名片管理的管理制度 鼎办字[2011] — 号 各分公司、总部职能部门： 为使名片统一规范，强化集团对外形象展示，树立一流企业形象，特制定本制度。 总部对员工名片进行统一管理，由集团宣传部根据集团形象进行统一设计，总部及各分公司营运部负责名片模板管理和名片印制管理。 公司正式员工可以申请印制名片，总部职能体系报总裁审批，分公司职能部门与营销体系报分公司总经理审批。 员工如需印制名片，须在每月13日填写《名片申请单》，注明名片基本信息；特殊情况急需名片应提前5天进行申请。 总部员工名片信息经本人填写并确认，报总裁批准后，由营运部行政专员统一安排拍照并制作；分公司员工名片信息经本人和分公司总经理签字确认后，由营运部行政专员统一安排拍照并制作。 总裁及以上集团领导座机为总部客服电话，其余总部员工名片电话应为各职能部门电话；总部员工和分公司总经理名片投诉电话应为总裁手机号码，分公司员工固定电话应填写分公司前台电话，分公司员工投诉电话应为分公司总经理手机号码。 营销体系职位进阶图详见附件二。 职能体系职位进阶图详见附件三。 名片印好后，由营运部行政专员通知领取，并履行签字手续。 任何人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司名片的设计样式、排版等，违者按照1元/张乘以印制数量进行处罚。 公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用。 交往中，员工应掌握名片递送礼仪与交换规则，维护公司形象。 员工辞职，应将剩余的个人名片交营运部行政专员处理。 所有名片均由印制申请人个人付费，公司不承担任何费用。 附件一 名片模板 附件二 营销体系岗位职务名录 咨询顾问助理 附件三 名片申请单 某某某某管理顾问有限责任公司 姓名 职务 手机 邮箱 申请人签字：____________ 营运部经理审批： 某某某某管理顾问有限责任公司 姓名 职务 手机 邮箱 **本表由各部门填写，领导确认后提交营运部行政主管。 申请人签字：____________ 营运部经理审批： 总经理审批：