内部控制手册- 招投标管理.pdfVIP

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7.2 招投标管理 1.1概述 规定了XXX股份有限公司及其下属公司有关供应商招投标的开标、招标、结标等管理要求, 旨在规范公司的招标管理工作,维护招标单位的权益,控制项目成本,保证项目质量。 1.2适用范围 适用于XXX股份有限公司及其下属公司。 1.3相关制度  《招投标管理制度》 1.4职责分工  采购部:招标的前期准备、确定采用招标的形式、召集投标人、对投标人资信进行调 研、确定招标的时间、地点等相关事宜。  总经理:负责审核招标文件。  招投标委员会:负责开标,评标,并向中标单位发出中标通知。 1 1.5流程图 7.2 招投标管理 需求部门 采购部 总经理 招投标委员会 开始 否 是否需要招 提出招标需求 标 是 确定招标方式 PR6 发布招标公告 或投标邀请书 PR9 编制招标文件 否 审核 发放招标文件 是 签收投标文件 PR5 开标 PR10 评标 PR11 确定中标人 签订合同 发出中标通知 书 PP12 资料归档 结束 2 1.6控制矩阵 应用系统控制 控制措施 应用系统 风险编号 风险描述

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