XXX有限公司电脑化管理规划方案(1).doc

精心整理 精心整理 精心整理 XXXX有限公司 电脑化管理规划书 XXXXXXXX股份有限公司 谨制 XXXX年十月十二日 目录 壹、前言P3 贰、时势所趋的电脑化P5 叁、公司简介P7 肆、电脑化策略P10 伍、硬体配置建议及未来扩充P14 陆、软件内容及产品特色P18 柒、电脑化专案进度预估表P22 捌、服务内容及专案支持计划P25 玖、电脑化投资预估P34 拾、结语P36 壹、前言 随着国内市场环境的改变，产业要如何在有限的空间中保持利润，使「强者越强，弱者越弱」，超越同业，成为领先群伦的佼佼者，这些都是经营者目前所面临的一个重要的课题，也将是产业努力的方向！ 面对竞争的最佳决策，不是消极观望，而是积极调整公司的体质，达成四省：「人力」、「材料」、「时间」、「能源」；四不省：「市场开拓」、「研究发展」、「教育训练」、「提高品质」，以达到公司可持续发展的经营理念。 根据80年代美国的统计资料指出：企业的电脑化的投资，平均二年之内可以完全回收，或每年的净利可增加增加29％；1993年美国麻省理工学院（MIT）调查全美500大企业中的400家企业电脑化效益，平均投资报酬率高达68％，足可证明“管理电脑化创造十分巨大的管理效益，为今日企业经营的重要竞争利器”，因此在管理的改善上，以电脑化的实施最能突显管理效益。 XXXX科技累积1500余家公司电脑化辅导成功的经验，以拥有管理实务经验及信息背景的顾问、软硬体的专案规划、完善的电脑化导入程序及售后服务，使贵公司吸收前人实施电脑化的精华，节省自行摸索所需的庞大人力、物力、财力与时间，立即享受到健全的作业流程及高效率的电脑化成果，而这些都将在未来合作的过程当中，一一展现出来。 XXXX科技股份有限公司 专案顾问 业务主任敬呈 贰、时势所趋的电脑化 (一)、变革的新世纪 信息科技发展的脚步日新月异，企业处于此一「变革」环境，应对传统的经营理念、作业方式、组织架构进行「再生工程」，方能迈向新的世纪而减少风险。于是许多企业积极进行「业务流程重组工程」（BPR，BusinessProcessReengeneering）。其主要内容是：对经营理念的再思考、组织结构之重组、新工作制度的改革、作业程序的改善、对信息系统的革新等等。「再生工程」的目标在达到:提高时效（Time）减少浪费（Waste）品质（Quality）和创造附加价值（Value-Added），重新活化组织，再度创造企业新机能与活力。 (二)、电脑化的重要性 信息科技是企业走向二十一世纪的重要利器。企业的再生工程需要应用最新信息科技，以强有力的内部控制和安全措施为后援，提供具时效性、有用性、效益和品质均高的信息，更进而创造附加价值予企业和投资的股东。 (三)、信息集成，创造竞争优势 二十一世纪将是信息社会时代的开端。企业势必利用信息科技开创新的业务与服务，以创造竞争优势及利润。 二十一世纪的现代化企业，不仅是以获利高为生存目标，企业形象更代表企业经营者的风格与气度，电脑化意味着企业经营的高度发展。电脑化具有高科技产物的「新、速、精、准」特性，使企业经营更有现代化的新形象，进一步赢得顾客的信赖与社会上佳评如潮的新形象，成为领先同业的龙头。 (四)、外购软件优于内部研发 企业的信息系统若经由企业内部信息中心自行开发和维护，经年使用下，维护成本不断增加，在时效上、经济效益上、功能上、使用者亲和感、各部门系统间集成电路上均问题重重。外购软件经过市场考验，版本经常更新，因此在品质、成本效益、功能、集成电路各方面要远胜于公司自行发展的应用软件。「不必为了喝一瓶牛奶而养一头牛」。企业投资于电脑化，直接效益在产生具时效及品质的信息，更进一步提供信息使用者财务分析及管理分析，并且达成稽核作用。而非为了开发系统、跟随电脑硬体潮流而焦头烂额。企业追求效益，让电脑专业的归电脑专业，享受专业服务即可。 叁、公司简介 （一）、发展历史背景 XXXX科技股份有限公司目前有XX总公司、XX分公司、XX分公司、XX分公司、XX分公司、XX公司及XXXX管理软件有限公司。拥有成员四百余名，在大陆拥有成员百余名，系由软件职系、顾问职系、行政及业务职系等专业人士所组成，在台湾拥有客户群达二千余家，在大陆拥有客户群近百余家，客户年营业额自数千万至数十亿不等，且客户群绝大部份为快速成长中的企业与产业中之领导厂商。 （二）、公司经营的特质 1、以电脑化顾问群取代传统的分析人才。电脑化的管理考虑绝非一般电脑背景的系统分析师所能胜任，本公司派出与客户研讨管理制度、设计管理系统的顾问人员，都是具有多年管理主管实务经验，可充分与客户的主管人员沟通，并能适时提出实务意见，以协助客户作成最佳结论，而不致因客户缺乏电脑化经验而有所遗漏，客户更不必感受到电脑软件及硬体专业知识的压力。 2、