设备档案管理环节.pptx

设备档案管理环节; 在这个课程里，会多次提到科技档案这个概念，因为设备档案是科技档案中的一类，所以对设备档案管理方面的要求，除了收集范围是属于设备档案个性的部分外，其余的管理规定都是共性的，适用于各类别的科技档案。 在讲设备档案管理环节前先讲一下科技档案管理要诀。目的是让大家对科技档案有更深刻的认识，科技档案同其他门类的档案一样重要。;科技档案管理要诀： 一法二条： 《中华人民共和国档案法》是我们检查包括设备档案在内的科技档案工作的法律性依据。《黑龙江省档案管理条例》《科学技术档案工作条例》是我们管理、利用和保护包括设备档案在内的科技档案的专业性法规。;两家领导： 一家领导是专业领导部门，国务院所属的各专业主管机关和省、自治区、直辖市人民政府所属的各专业主管机关负责领导本专业的科技档案工作（例如，设置本专业科技档案的管理机构，并配备管理人员，制定本专业科技档案的管理制度、分类大纲、保管期限表等等。） 另一家领导是档案管理部门（包括：国家档案局和各级档案管理机关），档案管理部门负责监督、检查全国的科技档案工作，并有针对性地进行科技档案管理的业务指导。;一、设备档案概述 1、设备档案（亦称设备仪器档案，或称仪器设备档案）：是各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料。 2、设备档案，按构造和使用形式划分为两种：一种是同土建工程连在一起的，如某些化工装置以及钢铁和有色冶金企业的冶炼设备的档案，这种设备档案是与基建档案难以截然分开，因此可作为基建档案的一个组成部分；另一种是各种金属切削设备、运输设备、采掘设备、起重设备以及某些仪器、仪表的档案，它们可以同土建工程分开独立存在。 ;本课程所讲述的设备档案是指可以同土建工程分开独立存在的一种。 3、设备从来源看有两种。一种是本单位自己设计、研制的，这是各单位根据本身生产工艺或科研、实验的特殊需要而自制的专用设备；另一种是从国内外市场上购买来的外购设备。因此，设备档案也相应地有两种情况：一种是在自制设备的设计和研制过程中形成的科技文件材料，一种是随外购设备的进货带来的科技文件。两种都是设备档案的重要组成部分，都应妥为保存，科学管理。; 二、设备档案管理的工作环节 设备档案管理的工作环节包括：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、提供利用八个环节。 （一）收集：就是科技档案人员按照国家和有关专业主管部门的规定，通过接收、征集等方式，把分散在单位（机构）和个人手中的科技文件材料或科技档案集中到科技档案部门。;1、收集时需要执行的制度： （1）三纳入制度： 科技文件材料工作阶段的三纳入，各企业、科技单位（或部门）应当将科技文件材料的形成、积累、整理、归档工作纳入科技工作程序，纳入生产、科研、基本建设等工作计划，纳入有关部门和有关人员的职责范围。 科技档案管理工作阶段的三纳入，各科技单位（或部门）应当将科技档案工作纳入生产技术管理、科学研究管理、基本建设管理中。;（2）四参加制度：科技档案部门和科技档案工作人员必须参与科研成果鉴定，参与基建工程竣工验收，参与设备仪器开箱，参与新产品鉴定和定型，参与有关科技工作的会议。 2、收集内容： 按设备来源分： （1）自制设备：包括设备在设计、研制、试验、制造、安装、使用、维修、改造过程中形成的文件材料;（2）外购设备：包括设备购置文件（设备技术经济计算文件，有关购置设备的谈判文件，订购协议或合同书等）；随机文件（设备图册和说明书，设备合格证、装箱单和配件目录，设备安装规程等）；设备安装、使用过程中形成的文件（设备安装记录、试车验收记录和总结报告，设备运行记录，设备保养和大、中修记录，设备使用分析表，设备检查和事故记录，设备履历表，设备改造记录和总结等）;3、具体收集设备文件材料范围： （1）图样（图纸）（2）文字材料：调查报告、计划任务书、设计任务书、技术任务书、技术协议书、技术建议书、运行报告、计算书、标准化审查报告、技术经济分析报告、试制总结、概算书、鉴定书、说明书（技术设计说明书、使用说明书、产品证明书）（3）目录、表格式文件材料：明细表、图样目录、表格式文件、配套目录、汇总表；（4）电影胶片、照片、缩微胶片、幻灯片、录音带、录像带、唱片、光盘、磁盘、计算机磁带。 (二)整理:整理就是对收集来的科技档案进行系统整理编目、编号并系统排列，使之系统有序 .;A：纸质文件材料的整理： 1、分类：（收集流程之后） (1)、性质—型号分类法：性质—型号—结构隶属—案卷：如生产设备—LYY打磨机-01（案卷）；医疗设备—彩超透视仪—01（可省略结构隶属）；办公设备—方正科技电脑—显示器—01（案卷） (2)、工序—型号分类法：工序—型号—结构隶属—案卷 如：一个啤酒制造企业的设备档案按工序可分为：发酵——A保温机—01，粉碎—M