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会议视听设备原则 会议室的容量、座位与舞台的安排都与视听设备之间产生直线的关系，说 明如下。 一、视听设备的安排影响会议室座位的容量： 如果视听设备对一个成功会议是重要因素的话，那么会议室座位的容量一 定与场地简介的数量不同。通常场地简介的座位数量是以最大容量来计算，并 没有特别考虑到舞台或视听设备所需要的空间，快速计算方法是如果以剧院型 的座位安排每人需要的空间是 3 米，如果以教室型的座位安排每人需要的空间 是 4． 6 米。然而估计视听器材所需要的面积，要先了解视听的两项原则：第 一： 5米原则与第二： 8 原则。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 5 米原则：是从地面到银幕底层的距离为 1．5 米，一般来说人坐下来的高 度约 1．4 米。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 8 原则：最佳的视觉范围是不近于 2 倍银幕的高度也不远于 8 倍银幕的高 度。例如银幕高度为 4 米，那么第一排位子应该放在距离银幕 8 米的地方，而 最后一排位子不要远于距离银幕 32 米的地方。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 有些会议经理人采用第二： 8 模式，并将视听设备作为会议室是否通用的 考虑因素之一。如果采用 1．5 米原理，会议室天花板高度为 4．6米，银幕的 高度为 3 米，舞台最好放置于会议室入口处的对面，如此才不会影响晚来的人 因穿过银幕而干扰演讲者。在放置舞台及银幕时，同时也要考虑吊灯、圆柱、 灯光控制位置、人口及疏散口，一旦银幕的正确位置确定，采用第一： 5 米原 理比较容易正确估计座位数量。如果会议室长度为 30 米，幻灯机或影片将投射 在 3 米银幕，那么最后一排位置不能超过 16． 5 米。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 二、座位安排对视听的影响：有些座位安排对视听产生良好效果，有些则 相反，对视听最适合的座位安排是剧院型、教室型、 u 形或马蹄形。剧院型与 教室型的座位安排可以将银幕放在中间或角落，主桌可以放置在角落，如此不 会影响与会者视线。椭圆形的座位安排无法使每一位清楚看到投影，某些人必该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 须移动位子。在酒会的圆桌约有半数的人必须移动座位，这是无法避免的，好 在餐会的祝词多半是简洁、纲要的，有时候为了配合会后用餐来不及变换座位 安排时，会议中也可能利用圆桌形的座位安排。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 三、会议场地视听设备的调查： 会议场地视听设备的调查可分下列 3 步骤： (1) 事前收集相关资料； (2) 现场实地勘查； (3) 事后汇总资料。 当你尚未实地勘查前，先收集会议场地的相关资料，如简介、平面图与周 边环境等，自行设计一张 审核清单 ，并将你了解的部分详细列出来。事先要 求会议场地提供视听设备的报价单，以便了解当地市场价格，如果可能再请教 曾经使用过这个会议场地的主办单位应该注意的事项。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 实地勘查时，对于视听部分必须非常详细了解其设备情形，同时也要求当 你到现场勘查时，会议承办人及视听技术人员都能在现场询答，询问的内容越 详细越好，询问的内容可以包括会议室是否可以录音、详细的平面图 ( 包括长、 宽、高 ) 、是否有音效系统、质量如何、会议所使用的家具是否足够，如桌、 椅、讲台、升降机及海报架等。事后再汇总所有资讯，作正确的研判。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠