会议费报销管理制度.docxVIP

x有限公司 会议费管理规定 为规范会议费报销标准，简化会议费报销程序，堵塞会议费报销漏洞，减少 不必要费用开支，结合公司具体情况，特制定本规定。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 一、 归口部门 根据审定的预算，会议费的开支，实行各店（分公司）独立核算，分层管理， 在职权范围内由公司及各店（分公司）办公室组织及财务部进行审核。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 二、 会议费报销规定 1、 股东大会、董事会、监事会的会议费列入年度预算，其费用包括会议期 间的差旅费等其他费用；公司经营管理层的会议，包括季度分析会费用也应列入 年度预算。公司本部以及各店（分公司）各自组织的会议列入各部门及各店（分 公司）的年度预算（包括会议期间的交通、住宿、文印、差旅等其他费用） 。超该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 过年度预算的费用必须经过本部办公室以及公司总经理的书面批准。 2、 本部以及各分店（分公司）各部门未经批准、无正当理由到名胜古迹、 旅游胜地组织非经营管理有关的会议， 一律不允许列入年度预算，也不作为会议 费的报销范围列支。鉴于公司各部门经常得到外单位的邀请函的情况， 如因工作该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 需要必须参加的临时会议以及预算外的会议，须经总经理批准后方可参加。 3、经批准参加会议的领导及其他人员，凡是由会议主办方开具会议费收据 的，据实报销会议费用，不再另行补助。 4、外出参加会议人员在出差期间，所支付业务招待费、电话费要从严控制, 按规定由主管领导签字批准，经总会计师审核后方可报销。 5、外出参加会议人员返回后必须在七天内报账，如实填写报销单据，粘贴 票据要清晰，各部门负责人和主管领导要认真核实报销金额及出差天数， 经公司 及各店（分公司）财务部审核无误后报销。特殊情况下，由总会计师加签。 6、为了配合财政局、税务局、审计局以及会计师事务所等机关的检查，本部 及各店（分公司）报销会议费时须持会议费证明材料，会议费证明材料应包括： 会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准，支付凭证等。 三、本规定从下发之日起施行，由财务部负责解释。