员工工作移交管理制度.pdfVIP

员工工作移交管理制度 1.0、目的 为了规范公司员工因岗位异动（转岗、晋级、降级、离职）而引起的工作移交管理，保 障公司各岗位正常交接，特制订本制度。 2.0、范围 本制度适用于集团公司所有在职员工。 3.0、职责 3.1、集团公司人力资源部为本制度归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工 作。 3.2、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度 的批准执行。 4.0、内容 4.1、员工因岗位异动，按照人事管理课开具的“员工异动通知单”上要求，依次、逐 项办理工作移交手续。 4.2、工作移交分两部分：即业务移交和事务移交 4.3、业务移交内容及相关交接规定： 4.3.1、业务移交内容： 4.3.1.1、正常业务处理流程、部门间工作的衔接、对外客户及供应商的联络等事项交 待清楚。 4.3.1.2、已办而未办结的事项交待清楚。 4.3.1.3、原有职务上保管及办理中的帐册、文件（包括公司制度、技术资料、图样、 通讯录、客户资料等）、印章、办公桌椅及钥匙等移交。 4.3.1.4、其他应专项移交的事项。 4.3.2、接管人员：业务移交内容应由部门主管领导指定接替人接收；如未指定接收人 时应临时指定人员先行接收保管，待人选确实后再转交；如无人可派时，暂由其主管领 导自行接收。 4.3.3、业务移交办理： 4.3.3.1、一、二类岗位业务移交，除由接管人或代管人在“员工异动通知单”上签字 证明外，另须由异动人员自制较为详细的“业务移交清单”交业务接管人或代管人，并 经第三方监交，移交人、接管人、监交人三方应分别在“业务移交清单”上签字确认。 4.3.3.2、一、二类岗位人员业务移交，其所列“业务移交清单”，应由其部门主管详 细加以审查，不合之处，及时更正；如异动人员正式离岗后，发现财物、资料未交还或 对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门主管负责追回。 4.3.3.3、三、四类岗位业务移交直接由接管人或代管人在“员工异动通知单”上签字 即可。 4.4、事务移交内容（按“员工异动通知单”上所列各项依次办理）： 4.4.1、所借用的公用工具（掰手、钳子、冲击钻等）； 4.4.2、所借用的计量器具（卡尺、量规、塞规等）； 4.4.3、所借用的电脑及附件、电话（卡）等； 4.4.4、所领的特殊劳动防护用品（如工作服、工作帽、防毒罩等）； 4.4.5、所借用的图书资料及办公用具（计算器、计算尺、订书机等）； 4.4.6、宿舍门柜钥匙及所借用的家具等交还原领出部门。 4.4.7、上述交还物品不必一一列入“员工异动通知单”，由接收部门经办人在“员工 异动通知单”上签字证明即可。 4.5、移交期限： 4.5.1、转岗、晋级、降级等异动岗位移交工作，应在5天之内完成。 4.5.2、辞职、辞退等异动岗位移交工作，应在2天之内完成。 4.5.3、除名（开除）等异动岗位移交工作，应在8小时之内完成。 4.6、办理异动岗位工作移交时的有关责任： 4.6.1、移交事项，应亲自办理，若因重病或其他特别原因不能亲自办理时，可委托有 关人员代为办理，但对所有一切责任仍由原移交人员负责。 4.6.2、办理移交时，若出现所交还的实物丢失或损坏，则按公司相关规定赔偿。 4.6.3、接管人或监交人，在核对或盘查实物过程中，发现亏短舞弊时应立即通报上级； 倘有隐匿，一经核实，除予以惩处外，应与移交人员负连带赔偿责任。 4.7、离职人员，各种工作移交手续办妥后，才可结算工资。 4.7.1、辞职、辞退者，各种工作移交手续办妥后，结算其正常工资。 4.7.2、违纪开除者，各种工作移交手续办妥后，按公司规章制度处分或罚款后，结算 其正常工资；若有违法犯罪情节，报送公安机关处理。 4.7.3、离职人员工作移交手续办妥后的工资发放日期，依照公司正常发薪日发放。 4.8、岗位异动工作移交手续未办或移交手续未办妥者，处理办法： 4.8.1、自动离职者、即辞即走者或各种移交手续未能办妥者，均以工作移交不清论处， 无工资结算。 4.8.2、自动离职者、即辞即走者，补办离职手续无效。 4.8.3、凡离职员工，以工作移交不清论处者，给公司带来损失，予以相应处罚，并责 其按月工资的1-2倍进行赔偿；若因移交不清对公司造成重大损失或对公司财务、销售 交接不清而自离者，除以工作移交不清论处外，还视其情节轻重，报送当地公安机关处 理。 5.0、相关支持文件及记录表单  员工异动通知单  业务移交清单