会议室、用餐、合影等座位安排规范.pdfVIP

会议室、用餐、合影等座位安排规范 本规范用于指导全区各类会议、接待活动中领导同志座位安排。 一、会议室的座位安排规范 会议组织单位确定会议时间后，及时通知相关单位准备好会议室， 按人数摆好主席台或会议桌的座位，做好会议室的卫生、茶水、灯光、 音响、花草等会前准备工作。会议通知发放要及时、准确、到位。对参 会领导能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实，正式的公务接待或 者会议室的主席台原则上都应排座次、放名签，以便领导同志对号入 座，避免互相谦让。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席 台或会议桌出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错 别字出现。 （一）大会议室的座位安排 1．主席台座次排列 （如下图）。 2 ．台下如实行定置管理，一般也需贴上名签，并在会议室醒 目位 置贴上座位安排表，以便与会人员及时找到座位。 3 ．主席台如需分列摆放座位，第一排应不分列，从第二排或第二 排以后再分列，避免第一排中间有过道。 主席台第一排人数为奇数时 　 　 主席台第一排人数为偶数时 　 （二）小会议室的座位安排 1．在小会议室开会时的座次安排 （如下图） 111 2 1 3 1 5 1 4 1 6 1 7 1 9 1 8 1 10 1000000 11111 正门 2 ．在小会议室向上级汇报或会见来宾时 （如下图） B7 B3 B2