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XX洁具有限公司档案资料文员岗位说明书 职位名称 档案资料文员 执岗人 上岗时间 所属部门 人事部 职位代码 直接上级 人事经理 职等职级 三级 管辖人数 管理部门 行政中心 下属岗位 无 工作内容 公司档案资料及文印管理 直接责任： 1、认真执行公司各项规章制度，负责公司各类档案和资料管理，保证文件资料的安全，杜绝任何失、泄密事件的发生，认真做好现行文件的登记、拟办、归还工作。 2、按时做好每天报刊、邮件的收取和分发，负责公司报刊订阅，凡急件、电报、传真、会议通知及时送到个人。 3、负责各类档案的保管工作，定期对档案的保管环境进行维护，保证档案实体及信息的安全。收集、整理、保管和统计各种文件，每年装订成册。 4、配合行政中心，完成公司布置的各项活动（包括各项文体活动、发放各种福利物品） 5、负责归档文件的收发、整理移交、传真收发,复印,扫描、信息著录、图书借阅管理等 6、资料室室内保持整洁，资料，样本按类排列，存放整齐。切实做好档案资料室的“防火、防霉、防蛀、防烂”工作，并做好保密、安全工作。 7、资料借阅要办理登记手续，一般不得外借，如确实需要外借，需经行政总监以上领导同意，办理必要的手续方可取走。档案归还时，必须认真检查案卷有否缺损，及时做好归档工作。 8、资料要经常清理，常用样本、产品目录、报纸、杂志等放在外面；不用的、过期的要清理整理，经领导审核，可适当处理掉。做到“6S