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合同管理规定 第一章 总 则 第一条 为了加强合同管理，规范交易行为，避免合同风险，维护企 业权益，根据国家有关法律、法规，结合企业实际，特制定本规定。 第二条 企业在从事涉及权利义务关系的经济活动时原则上必须签订 书面合同。 第三条 本规定适用于集团公司及其成员企业。 第二章 机构与职责 第四条 集团公司法律事务部是集团合同管理的职能部门，其职责 是： 一、制订、组织贯彻集团公司《合同管理规定》 ，对各企业合同管理 工作进行专业指导和服务 ; 二、审查特殊合同并承担责任； 三、检查各企业合同签订、 履行、存档、备案的情况， 提出整改意见； 四、参与重大合同的谈判提出法律意见； 五、制定并推行国家合同示范文本的补充协议和集团公司的 《合同示 范文本》； 六、组织各企业合同管理和法律培训； 七、负责组织解决合同纠纷的调解、仲裁或诉讼； 八、组织各企业对主要供货商、开发商和建设工程设计、施工、监理 单位进行履约评价，将评价结果通报各企业作为选择合作伙伴的主要依 据。 第五条 各企业是合同订立、履行的主体，年营业收入在 5000 万元 以上的各企业应设立合同管理职能部门或专职、兼职合同管理员，企业合 同管理员职责是： 一、参与合同的谈判、起草、签订，组织合同会签； 二、审查对方当事人的主体资格、营业执照、资质证书、授权委托书 等，保证其具备签约的法律资格； 三、使用《亿达集团合同示范文本》签订合同，保证合同条款合法、 完备、填写符合规范、程序符合规定； 四、负责将所签订的合同及时向管理公司、 集团公司法律事务部备案； 五、跟踪合同履行情况，及时补充、变更合同，会同合同经办人员处 理合同履行中的问题； 六、根据集团公司《合同管理规定》制定具体的实施细则； 七、负责合同归档工作； 八、负责对本企业主要供货商、开发商和建设工程设计、施工、监理 单位进行履约评价。 第六条 项目管理部门的负责人为合同经办人，其职责是： 一、审查对方当事人的主体资格、调查资信和履约能力，保证其符合 签约条件； 二、参加合同项目商谈，对合同条款提出意见，起草合同； 三、负责合同的鉴证、公证、登记、备案； 四、负责履行合同，及时处理履行中发生的问题；对需要变更合同内 容的，及时提出变更意见，并拟订变更协议； 五、妥善保管合同书、签证单、往来传真等有关合同签订与履行的书 面资料、凭证，并按时归档。 第七条 预算部门负责人的职责是： 一、 确定合同项目的价格和取费标准，计算工程造价； 二、 保证合同价款的合理性。 第八条 财务部门负责人的职责是： 一、 调查对方当事人的银行信誉； 二、 审核项目的付款方式、付款条件，保证合同付款方式的合理性、 可行性； 三、 审核合同的内容及会签程序，负责最后盖印； 四、 负责按合同约定的付款条件付款。 第九条 审计部门负责人的职责是： 及时审查预算部门确认的合同价格、取费标准、工程造价、保证其合 理。 第十条 合同章管理员的职责是： 一、 审查对方是否签字盖章（二页以上加盖骑缝章）； 二、 审查我方是否有经办人、副总经理、总经理、法定代表人签字； 三、 审查是否履行合同会签程序； 四、 审查合同的完整性、一致性。 第十一条 企业总经理对合同签订和履行的全过程负责，其具体职责 是： 一、 组织建立企业内部合同管理体系； 二、 保证合同标的和条款的合理性，维护企业权益； 三、 保证合同内容及签订、履行过程符合法律法规和集团公司《合同 管理规定》； 四、 及时处理合同签订和履行中发生的问题，重大问题及时向董事长 汇报