档案基本概念及归档文件整理规则1.pptVIP

档案的基本概念以及归档文件 的整理规贝 2016年5月25日 ·第一部分基木概念 )对档案定义的理解 1、档案定义的构成要素:(1)档案的形成者。档案来源于一定的立档单位 档案形成单位) 于立档单位的社会实践活动。形成者 樊髹:宗霰玄情的机叁延不尺半薯茗受揚奕裝原腺和 ·2、档案是由文件材料有条件地转化而来的。文件转化为档案一般要具有三个 条件第一理定的文件才能集为档案保 承办出的文件不是档 必要保存 照一定的规律集中葆存起来的文件 后成为档案。 ·3、档案的形式。档案的形式是指文种形式、载体形式、信息记录和表达形 记、家谱等。从档案的载体形式来看 氣主蔓三籍本达瓷:酱 片、磁带、磁盘等。从信息表达方式 档案的价值 (一)档案的基本价值 1、凭证价值。档案的独特和永恒魅力在于它是真实可靠的原始凭证,档案是 最真实可靠的原始 这是档案之所以重勇 被人们重 并保存的根本原因。这是是由档案形成的特点和档案本 点所决定 棼蹑審礬鴷羁案摯勢建文而轰孳当篙松豢挛並謇星猱俞民政府领导下 (一)国家档案局 堅胬档秦是的捧犁名5给管众档案事务的职能机构, (二)地方档案局 是含各改将的上:数录遥得条验要 (三)档案处(科) 安坐准建符指以盆殺盜:暮筌變国鬓档為或黜秀築 局指导 五、档案馆 行政改畿義γ 筱彙奎蔻圖偿爹门笑盒榮簣撩 存高豪轺咲棼沒继质 筑面积 1.76万 949年中华人民共和国 馆址南京中山东路309号,馆藏总量为225万余卷,约4500成 釜鏤档宋霜錾霸身騫:躉當家周騖李萌党和国家 档案馆。部门档案馆是中央和地方某些主管所属的,比如外交部档案馆 安全部档案们 我来岩位偿售x智徐案在燮雇北辇騖颁拿为高酵 第二部分归档文件的整理规则 和画稃亚瞿DbA斧220我们密再29人200 规则的使用,2005年在基层厂矿全 狂很十壽新蹇舊紫赀椠說体食的与大家共同探讨,我认为这种整理方 在讲文件如何整理之前,我们先来了解一些基本概念): 基本概念 书抹装样哀件文在料位在排匙透忠北盛胎葆若来的集为文 个概含有两个含义办理完毕,是指文件套文处理程序上理 不是文 继署某里两知发夜怨东后生案 文书档案保存的各种纸 嘉橙像、独红裔档单位呢,这个大家应该知道的,立档单位就是)有独立法入