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合同履行责任追究办法
所有红色字体都是我已经修改的。
目的
为了促进公司员工忠于职守,确保合同管理工作各环节落实到位,强化工作责任,减
少工作失误和差错,并对各岗位出现的相关责任问题给予相应处理,特制定本制度。
适用范围
本办法适用于公司及各分、子公司劳动合同制员工。
定义
合同:公司对外签订的一切合同,特别是销售合同。
合同责任追究:对合同授权、投标、签订、履行等各环节涉及的责任人及责任部门的
不当行为进行内部监督和责任追究。
原则
预防为主;责任倒追;谁主管、谁负责;谁举措、谁落实。
责任追究种类
经济处罚(按损失金额的 20% 100% ,不低于 1000 元)
通报批评、书面警告、记过、记大过、降职(级)、免职、留用察看、解除劳动合同
(退回劳务派遣单位)。
经济处罚、通报批评可与其他责任追究方式并用。
责任追究依据
公司章程、规章制度、操作流程、通知、会议决议、工作计划、工作联系单等书面文
件及其他可证明工作责任的事实。
可进行责任追究的行为
在授权过程中, 有下列情形之一,应当追究相关责任人的责任:
因所授代理权限不明、授权期限不清或超出合理期限而导致该授权被滥用的;
未经公司书面批准,将项目跟踪授权、投标授权给非项目备案人或对同一项目重复 授权的;
业务员利用虚假信息骗取授权、超越授权、假冒授权导致公司损失的;
明知或应当知道上述行为而不及时向公司报告的。
在招投标过程中,有下列情形之一,应当追究相关责任人的责任:
投标文件、资料有重大疏漏导致标书被废标的;
投标文件、资料中有漏项、重大偏差导致该项目不能中标或可能产生较大损失的;
未经公司总经理批准,擅自拒绝编制标书或不能及时完成投标文件编制工作的;
擅自陪标的,以牟利为目的陪标加重处罚。
7.3. 在产品(工程)销售或提供服务的过程中,有下列情形之一,应当追究相关责任人的 责任:
未按规定进行合同评审的,擅自签订合同的;
未经批准,擅自低于公司规定价格销售产品 (工程 )或提供服务的;
应收账款未及时催收、对账、申报不良应收款,以及对异常应收款项未及时汇报、 处理的;
提供假冒产品或私自提供服务的;
合同未报公司备案或谎称解除合同,私自履行的;
将应由本公司或本部门签订的合同或签订合同机会,转移至其他公司或其他部门 的;
未经中心负责人同意,签订合同前未填写《客户资信调查表》的;
收取合同款,不再 3 日内交至公司的;
收取合同款,未经公司同意,自收自支,擅自截留、挪用合同款的;
造成公司损失的其他情形。
在公司物资 (劳务 )采购过程中,有下列情形之一,应当追究相关责任人的责任:
未按规定程序订立合同的;
未按规定进行招标或者比价分析采购的;
采购标的物与市场同类商品价值相比明显偏高的 ;
采购标的物与不符合技术规范及质量标准的设备、材料或其他商品,集成设备采购 不符合目标客户要求的设备、材料;
虚报、瞒报物资 (劳务 )采购价格的;
未进行必要的资信调查盲目支付预付款的;
授意、指使或串通进行违规采购的;
在采购过程中,收受贿赂、礼物、各种有价券(卡)的;
造成公司损失的其他情形。
在合同履行过程中,有下列情形之一,应当追究相关责任人的责任::
合同评审,各部门不认真履行评审职责,导致合同履行发生损失的;
合同经评审后,技术部门不能及时、准确、完整提供的设计文件、资料,影响合同 履行的;
合同经评审后,运营中心不能及时交付合格、完备的产品并提供设备材料及相应文 件资料,影响合同履行的;
合同经评审后,经营部门请求后,售后服务部门不能提供及时、有效的售后服务 的;
公司履行主要合同义务,不能索取有效的凭证的;
合同重大变更(如合同当事人、履约期限、质量要求等实质变更),没有进行合同 评审或取得书面资料的;
没有及时收回应收款,不按《应收款管理办法》规定执行的
在合同评审和执行过程中,各职能部门应提出明确的意见和依据,对滥用职权、徇 私舞弊、打击报复、相互推诿的应加重处罚;
责任追究程序
需求人员或者部门填写《责任追究申请表》,经中心负责人审批,报行政总务部(涉 及违反人事管理相关规定的行为报人力资源部,涉及触犯法律法规报法务部);
由人力资源部牵头组织相关部门进行调查核实,依据相关制度提出处罚意见,报总经 理办公会讨论决定;
、处罚意见经总经理办公会讨论决定后,由人力资源部负责实施。
各类责任追究的处罚决定,应征求工会意见,其中涉及解除劳动合同处罚应事先将 处罚理由通知工会。工会提出不同意见的,人力资源部应当认真研究工会的意见,并将 研究后的结果书面通知工会协商解决。
有以下情形之一的,免除或减轻处罚:
、因存在无法克服的客观因素,未按计划进度完成工作目标,经公司领导或总经理 办公会确认的;
、责任人在查处或追究其责任前,主动检查纠正错误,并积极采取措施使损
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