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第九章 档案的检索 档案的检索 检”字,“书署也”(《说文》),就是书的标 签、题签,后又有察看、挑拣等意思;“索” 最早本义指大绳子或大链子,后又有搜寻、求取 等义。 “检索”一词,顾名思义为标存、寻取,检查索 取所需要的文字或资料 定义:档案检索是对档案信息进行系统存储和根 据需要进行查找的工作。 它是档案提供利用工作的基础和先前条件,是开 发档案信息资源的必要条件。 工作内容 档案信息存储,是指将档案中具有检索意 义的特征标识出来,加以编排,形成检索 工具或档案信息数据库的全过程;档案信 息査找,是指利用检索工具或档案数据库 实际搜取所需档案的过程。存储是查找的 前提,查找则是存储的目的。 档案信息存储工作的内容有: (1)著录标引。 (2)编制检索工具 档案检索概述 档案检索工作的内容 档案检索是对档案信息进行系统存储 和根据需要进行查找的工作 )存储阶段的主要内容 著录标引 组织检索工具