化妆品经营企业索证索票管理制度.pdfVIP

化妆品经营企业索证索票管理制度 一、为规范化妆品经营行为，保证化妆品的质量安全， 保障消费者健康，根据《化妆品卫生监督条例》及其实施细 则等有关法规，制定本制度。 二、化妆品经营企业应当建立索证索票制度，认真查验 供应商及相关质量安全的有效证明文件，留存相关票证文件 或复印件备查，加强台账管理，如实记录购销信息。以确保 化妆品来源渠道合法、质量安全。 三、化妆品经营企业应当由专人负责索证索票和台账管 理工作，相关人员应当经过培训。 四、经营企业索证至少应当包括以下内容： （一）化妆品生产企业或供应商的营业执照； （二）化妆品生产企业卫生许可证； （三）化妆品行政（卫生）许可批件或备案凭证、国产 非特殊化妆品备案登记凭证； （四）化妆品检验报告或合格证明； （五）进口化妆品的有效检验检疫证明。 不能提供原件的，可以提供复印件。但复印件应加盖化 妆品生产企业或供应商的公章并存档备查。 五、经营企业索票至少应当向供货商索取正式销售发票 及相关凭证，注明化妆品的名称、规格、数量、生产日期 / 批号、保质期、单价、金额、销货日期以及生产企业或供应 商的名称、住所和联系方式。 1 六、索证索票应当按供应商名称或者化妆品种类建档备 查，相关档案应当妥善保存，保存期应当比产品有效期延长 6 个月，鼓励有条件的化妆品生产经营企业实行电子化管理。 七、化妆品经营企业应当实行台账管理， 建立购货台账。 八、购货台账按照每次购入的情况如实记录， 内容包括： 名称、规格、数量、生产日期 / 批号、保质期限、产地、购 进价格、购货日期、供应商名称及联系方式等信息。 九、购货台账按照供应商、供货品种、供货时间顺序等 分类管理。 十、购货台账应当妥善保存，保存期应当比产品有效期 延长 6 个月。 2