公文处理实施细则(标准通用).docVIP

标准通用模板 □ 总则 第一条 为了使公司公函处理作业标准化、制度化，结合公司的实践状况，特制定本实施细 第二条 各部分的公函，是传达遵循党和国家的方针方针、请示和答复问题、辅导和商洽工 第三条 各单位应发扬脚踏实地，仔细担任的作业作风，战胜方式主义和文牍主义，进步公 第四条 公函处理有必要做到及时、精确、安全。公函一致由作业室文秘人员收发、分办、用 第五条 各单位的公函处理作业，有必要实 □ 公函品种 第六条 ( 一) 请示 请上级指示和同意，用 请示 。 ( 二) 报告 向上级机关报告作业，反映状况，用 陈述 。 ( 三) 指示 对下级机关安置作业，阐明作业活动的辅导准则，用 指示 。 ( 四) 布告、公告、通告 对大众发布应当恪守或周知的事项，用 布告 。 向国内外宣告严重事情， 用布告 。 在必定规模内发布应当恪守或周知的事情，用 布告 。 ( 五) 批复 答复请示事项，用 批复 。 ( 六) 通知 传达上级的指示， 要求下级处理或许需求知道的事项， 批转下级的公函或转发上级、 同级和 不相从属单位的公函，用 告诉 。 ( 七) 通报 表扬好人好事， 批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项， 用 通报 。 八) 抉择、抉择 对某些问题或许严重举动作出组织，用 抉择 。 通过会议讨论通过，要求遵循履行的事项，用 抉择 。 ( 九) 函 平行的或不相从属的单位之间相互商洽作业，向有关主管部分请示同意等问询和答复问题， 用 函 。 专业-标准-漂亮 标准通用模板 ( 十) 会议纪要 传达会议议定事项和首要精力，要求有关单位一起恪守履行的，用 会议纪要 。 □ 公函格局 第七条 公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送 ( 抄 报) 单位、公文字号、主题词等。 ( 一) 公文的标题应当准确、 简要地概括公文的主要内容， 并标明发文单位和公文种类。 除 ( 二) 向上级请示的公文， 一般只写一个主送单位； 如果需要上报另一个上级单位时， 可以用 抄报的方式。 ( 三) 发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为准。 ( 四) 公文字号一般包括单位代号、年号、 顺序号。几个单位联名发文，只标明主办单位的公 文编号。 ( 五) 公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数。 ( 六) 收、发文单位应写单位全称或规范化简称。 联合发文， 应将主办单位排列在前。 七) 文字一概从左至右横写横排。 第八条 公函纸一般用 16 开，在左边装订。 布告 等用纸巨细， 依据实践需求确认行文联系。 第九条 第十条 对市政府及政府各部、委、局，对市局及市局处室的请示或陈述，与不相从属单位 第十一条 内部行文，可按问题的品种和性质，用分公司或部分名义行文。分公司、各部分 第十二条 各单位一般不得越级行文。 因特殊状况， 有必要越级行文的， 应当抄报跳过的单位。 第十三条 向上级请示的公函，应一文一事，主送一个单位，不要一起抄送下级单位，不要 直接送领导者个人 (除领导直接交办外 ) ；向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位。 第十四条 依照一级抓一级的处理准则， 公司行文准则上只发到各分公司和各部分， 不直 接发到部属子公司。 第十五条 发文 □ 公函处理程序 第十六条 ( 一) 上级发来的文件及注有密级的简报、 电报、 资料和平级发来的文件， 均由文秘人员统一 签收、开拆、挂号、呈阅、分发并按不同类别进行分类处理。其间内容重要的急件，及时呈 送领导阅批，如领导出差，当即送作业室领导处理。 专业-标准-漂亮 标准通用模板 ( 二) 承办人应根据文件规定的传阅范围或领导指示， 安排传阅或办理。 领导人之间不宜直接 横向传递，避免积压或传失。 ( 三) 凡需办理的公文， 应先送办公室主任签批意见， 再分送给有关部门办理或送领导批示后 处理。 作业室主任在签批公函时， 以为无需送领导阅批的一般性公函， 可依据公函内容和性 质直接批有关部分阅办。 各单位收到急件时， 应在 3 天内答复并退回文件， 一般要处理的文件， 一周内应处理并退文 件，最迟不能超过 15 天。需要研究而不能马上处理的， 也要先书面或口头简要回复。 四) 加强公函查看催办作业。文秘人员对有领导批示的公函及本公司宣布的文件，要仔细催促、 催办，以防积压或漏办。各分公司、各部分对上级宣布的文件，需求报告遵循履行状况的， 要及时查看反应。 ( 五) 领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交文秘人员立卷归档。 第十七条 发文处理。一般包含写稿、审稿、签发、缮印、校正、用印、封发等程序。 ( 一) 草拟公文的要求： 1. 要契合国家的方针、方针、法则、法则和上级的有关