【安全管理】文件和档案管理制度(标准通用).docVIP

标准通用模板 文件和档案处理准则编号：AQ-BZH-009-A 1 意图 为了对安全标准化的文件和档案进行操控，保证文件的充沛性、适用性、有用性，特 制定本准则。 2责任部分、人员责任及权限 2.1 首要担任人安排安全标准化运转文件的编制，并安全办公室帮忙各部分编制 2.2 首要担任人担任安全标准化运转文件的同意 2.3 安全办公室、行政部担任安全标准化文件与材料的搜集、修订 2.4 行政部担任安全标准化文件的发放、操控处理，并担任文件和档案收拾、分类、保 存、归档、借阅和毁掉 2.5 各部分担任人担任本部分安全标准化文件的修正、弥补 2.6 首要担任人担任过期或废止文件材料的毁掉同意 2.7 安全出产领导小组担任安全出产规章准则和安全操作规程的评定、点评 2.8 文件的持有部分（人）担任妥善保管和运用有用文件 3 流程、方式 3.1 文件材料操控 3.1.1 外部文件 与本厂有关的上级机关或行业协会下发的决议、指示、规则、告诉等 3.1.2 内部文件 安全标准化文件及相关记载、安全出产档案 本厂的各种作业计划、总结、陈述、请示、批复、会议记载等 3.1.3 法令、法规、当地规章 与安全出产有关的法令、法规、技能标准、工具书等 3.2 文件的编号 本厂依据安全标准化文件的处理需要将安全标准化文件进行编号： 安全出产处理准则：编号为AQ-ZD-序号 - 版本号 安全操作规程：编号为AQ-GC序- 号- 版本号 表单：编号为AQ-BD-序号（三位） - 版本号 版本号格局：（ A、B? ? ） 3.3 文件和材料的处理 3.3.1 文件的发放按文件规则的发放规模由行政部担任，并作好《文件发放记载》。 3.3.2 安全办公室、行政部担任文件材料的及时修正、弥补或换版，及时替换新版本 和更改《有用文件材料清单》，将失效、报废文件材料回收，标识挂号，并毁掉处置。 3.3.3 文件的持有部分（人）担任妥善保管和运用有用文件，如有毁损，丢掉，及时 向行政部陈述。 专业-标准 -漂亮 标准通用模板 3.3.4 本厂一切与安全出产有关的法令、法规、技能标准、工具书等，由行政部文控 中心担任标识、保存和借阅并树立材料清单和借阅记载。如产生丢掉或损坏，及时报行 政部文控中心进行处理。 3.3.5 首要担任人及各部分收到的与安全出产有关的外部文件应及时交由行政部文 控中心挂号，并下发到相应的部分，做好《文件发放记载》。 3.3.6 借阅文件时，应处理借阅手续，借阅人应对所借阅材料妥善保管，不得损坏、 丢掉，并如期偿还。 3.4 安全标准化文件的修订 安全标准化文件的修订由各部分主管提出，或由安全办公室依据文件运作状况随时 提出修订， 由安全办公室安排修订， 经同意的修订后文件由行政部下兴旺作业相关部分， 并做记载。 3.5 安全标准化文件的保存 3.5.1 外来文件由行政部接纳和保存， 填写《外来文件清单》 ，经首要担任人同意后， 操控发放，以保证其适用规模性和有用性，并填写《文件发放记载》。 3.5.2 内部文件由行政部保存。 3.5.3 法令、法规、当地规章、安全标准等由行政部担任保存、借阅等处理，应填写 《适用的安全出产法令法规及其他要求清单》 3.6 安全标准化文件的报废与毁掉 3.6.1 报废或失效文件材料，由行政部担任按《文件发放记载》，从有关部分的运用 现场回收并记载、标识。 3.6.2 报废或失效文件材料由行政部文控中心一致毁掉。 3.6.3 需留作原始材料和存档保存的报废文件，除加盖“报废”印章外还要标示“作 废留存”字样，阻隔保管，避免误用。 3.7 文件保存期限及方式 安全标准化文件保存为三年，各类记载保存两年。 保存方式为纸质材料及电子文档相结合，各类记载以纸质材料保存。 4 安全出产档案 对下列首要安全出产材料进行档案处理： 安全出产会议记载（含纪要） 安全费用提取运用记载 职工安全教育训练记载 劳作防护用品收购发放记载 危险源处理台帐 安全出产查看记载 授权作业指令单 事端查询处理陈述 事端隐患整改记载 专业-标准-漂亮 标准通用模板 安全出产奖惩记载 特种作业人员挂号记载 特种设备处理记载 外来施工部队安全处理记载 安全设备设备处理台账（包含装置、运转、保护等） 有关强制性检测查验陈述或记载 新改扩建项目“三一起” 危险点评信息 工作健康查看与监护记载 应急演习信息 技能图纸等。 5 记载 5.1 文件发放记载 5.2 外来文件清单 5.3 适用的安全出产法令、法规及其他要求清单 5.4 安全标准化文件评定表 5.5 文件修正申请表 5.6 安全标准化文件修正页 编制人 审阅人 同意人 施行日期 2013.1.1 专业-标准-漂亮 标准通用模板 寄 语 本范本为依照专业标准规划的模板，可供你直接 运用，或许依照实践需求进