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第一部分 审计监察委员会工作职责及工作细则
一、 监督检查各地产项目采购管理、 工程预算管理、 工程管理工作。
1、采购管理:
1.1 认真遵守集团公司的采购管理办法和采购流程执行;
1.2 材料信息库的建立情况;材料市场价格体系的建立;
1.3 材料进出库手续;材料是否按照合同约定的质量和品质;
2 、 工程预算管理:
2.1 工程决算是否履行合同履约及工程验收工作;
2.2 决算书需要责任部门进行评审、认定;及时跟进造价公司做好项
目决算审计工作;
2.3 跟进项目成本分析工作。
2.4 严格现场签证管理,按照公司流程进行。
2.5 对招投标工作流程执行情况的抽查。
3 、工程管理: (工程质量管理由项目组及质量部门进行) ,只是现场
抽查。
3.1 对工程日记、工程现场会议记录的抽查;
3.2 对监理公司管理工作职能的履行情况的抽查;
3.3 对现场工程质量、安全管理存在问题进行了解及跟进整改情况;
二、审核和检查集团各公司的财务收支、成本控制、计划预算执行情
况。
1. 对集团及下属公司计划预算执行情况进行审核,定期进行预算分
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析,为领导提供参考;
2 、对财务收支、成本控制进行审核,发现问题及时纠正,防止漏洞。
三、负责集团及下属企业的经营状况审计、税收风险审计、经营者离
任审计。
1、对集团下属公司全部负债进行审计(负债真实性审计)
2. 对集团下属公司经营情况进行审计:收入是否真实完整;是否有
节流收入情况, 成本费用列支是否真实合理, 最近两个年度经营情况
比对。
3. 对集团下属公司进行税收风险审计:税金计算是否准确,是否有
遗漏;账务处理是否合理,有无税收问题;经营业务是否合规,控制
税收风险。
4. 对集团下属公司进行控制度审计 (财务报销与核算制度是否健全)
5 、 经营者离任审计:负责对各所属企业经营者离任审计,对其任
期经营成果进行审计确认,并做出准确报告。
6 、 经营状况审计:定期对各所属企业经营指标、预算指标和管理
指标进行审计,对存在问题提出整改建议。
7 、 企业清算、转让审计:对欲歇业、转让的所属企业,盘点货币资
金及实物资产、核实债权、债务、提出审计报告,监督企业制
定和使用资产移交清单,负责跟踪并配合清理债权、债务。
8 、 财务制度管理审计: 负责检查各所属企业财务制度、 审批执行情
况。
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9 、 财务年终会算清缴决算审计。
四、负责集团及下属公司固定资产日常管理和监察工作。
1、 明确资产管理容,制定明确的资产管理办法,有效的固定资产
台帐和责任人;资产的采购即采购需求表、审批手续等必须符
合公司的采购流程。资产领用必须手续齐全,符合公司的资产
领用程序。
2 、 各部门对各自管理的固定资产要每月进行自查,并将月报表上
报集团管理部门,对资产增减情况进行比对审核,做到每月进
行帐表核实,
3 、 每季度进行实地抽查,每半年进行全面清查盘点,提出资产管
理改进意见, 对闲置资产提出处理意见, 并监督执行处理方案。
形成资产清查报告。
五、监督检查集团及地产公司、 下属公司员工贯彻执行集团公司规章
制度的情况。 (对行政管理工作的监察及抽查)
1、 月计划、周计划、日记的检查;
2 、 对外出台账、办公纪律的检查,
3 、 车辆管理制度和工作流程执行情况, 司机出车记录、 加油记录
等检查。
4 、 对考勤打卡情况的检查
5 、 员工服装、办公环境的检查
6 、 办公环境监察,维护良好工作环境
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