企业常用公文写作培训及案例分析PPT.ppt

31 xx 市人民政府人事局会议通知 各区 ( 县 ) 人民政府 , 市政府有关部门： 经市政府同意，定于 2 月 20 日在召开全市人事工作会议。传达贯彻工作会议，总结 2016 年全市人事工作，研究部署 2017 年工作。具体事项通知如下： 一、参加会议人员 各区（县）分管人事工作的副区（县）长，人事局局长各 1 人。 二、会议时间、地点 会议地点： xx 大厦 会议时间： 2017 年 2 月 20 日 与会人员集体乘车参会，请于 2 月 17 日前将与会人员姓名、单位、职务等相关事项 报人事局办公室。 电话： 传真： 联系人： xxx xxx 附件：参加会议的有关单位名单 xx 市人民政府 二零一七年二月十五日 3 企业常用公文的写法解析 32 3 企业常用公文的写作解析 33 （二）报告 1 、适用范围 向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问及提出建议的陈述性公文。 2 、报告的特点 ? 按隶属关系行文。属于上行文，没有隶属关系的不用报告。 ? 以陈述为主要方式。以说情况，摆事实为主。 ? 目的专一。不能在报告中夹带请示事项。 3 、报告的种类 ? 工作报告： 向上级机关汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算，汇报 上级交办事项的结果，汇报对某一指示传达贯彻的情况，等等。 ? 专题报告： 做完某项工作后向上级机关或主管部门汇报工作情况。 ? 综合报告： 综合汇报某阶段的工作，对一阶段内各方面的工作作一个总的回顾，总结经 验教训，提出今后的设想。 ? 情况报告： 汇报本地区、本单位发生的重大事件，或在一定范围内带有倾向性的情况。 ? 答复报告： 以汇报上级机关询问的某一事项的情况为内容的报告。 3 企业常用公文的写作解析 34 4 、报告的写法 向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 ? 标题 ? 主送机关 ? 正文 报告导语：背景、情况、目的、依据 报告主体：成绩、做法、经验、体会、打算、安排； 情况—原因—教训—措施 报告结语：重申意义、展望未来；模式化的套语。 5 、报告的注意事项 ? 严格使用文种，不要与请示混用。 ? 报告中不得夹带请示事项。 ? 材料要客观真实、实事求是。 3 企业常用公文的写作解析 35 6 、例文 3 企业常用公文的写作解析 XXX 集团公司关于 2016 年度工作情况的报告 集团公司各部门、各控股公司： 受董事会委托，做工作报告，请予审议。 一年来，集团公司以年初制定的八个纲领性文件为总抓手，在管理、主业拓展、现有供 热系统技术改造、新的经济增长点培育等方面取得了显著成绩，是浓墨重彩、可圈可点的一 年。 第一部分 值得肯定的成绩 第二部分 主要存在的不足 第三部分 来年的主要工作 二〇一六年十二月三十日 36 6 、例文 3 企业常用公文的写作解析 XXX 集团公司关于 2016 年度工作情况的报告 集团公司各部门、各控股公司： 受董事会委托，做工作报告，请予审议。 一年来，集团公司以年初制定的八个纲领性文件为总抓手，在管理、主业拓展、现有供 热系统技术改造、新的经济增长点培育等方面取得了显著成绩，是浓墨重彩、可圈可点的一 年。 第一部分 值得肯定的成绩 第二部分 主要存在的不足 第三部分 来年的主要工作 二〇一六年十二月三十日 37