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湖北经济学院国际贸易学院分团委学生会各部门管理制度 前言：为进一步规范学生干部管理制度，提升干部素质，增强学生干部选 拔过程透明度，继续发挥我院学生干部在学院建设和发展，在学生自我教育、自我管理、自我服务中的积极作用。 现总结我院各部门管理制度如下： 第一章 秘书处管理制度 一、总则 （一）为了规范国贸学院秘书处的活动和工作，加强和改进本部门成员工作，提高成员个人素质，发挥秘书处在国贸学院各项工作的“喉舌”作用，进而达到自我管理、自我教育的目的，根据《湖北经济学院学生手册》，《国贸学院学生会干部管理条例》，结合我部实际情况制定本条例。 （二）本条例适用于秘书处全体成员。 （三）秘书处实行秘书长负责制，工作任务分配责任制，依据奖惩评优透明化的原则，在国贸学院学工办公室的领导下工作，并接受分团委书记和学生会主席团的监督与考核。 二、秘书处工作原则及宗旨 （一）1、正、副秘书长要互相配合，互相协调以整个部门为核心，为部门事宜所考虑。 2、干事要听从部长的统一安排，注意团队合作和分工之间的配合，并营造一种团结奉献、奖罚分明的工作氛围，使部门各项日常工作更加规范化、程序化、制度化。 3、加强部门成员间关系的融合，增进友谊，增加归属感，使秘书处内部和谐、融洽、共同进步。 （二）秘书处要以“全心全意为人民服务”为宗旨，以“及时”“准确”为工作基准，注意效率和效果，并以饱满的热情投入工作。 （三）在做好本职工作的基础上创新，在创新中谋发展。 三、基本工作和学习制度 （一）值勤制度 1、各干事应按照分配好的值勤表准时到办公室值勤。值勤期间应高效、高质量的完成好任务，作好“助手”这一角色。 2、在办公室值勤期间应注意自己的言行举止，与人谈吐大方，接电话时应礼貌表达，表现出秘书处干事良好的个人素质。 3、若在值勤期间遇到的任务工作环节烦琐，所需的工作量大，可以联系其他干事和秘书长帮忙一同完成任务，不懂的环节应主动向老师询问清楚并铭记在心。 4、每周负责人应在各种会议开始前及时打印会议记录表和考勤表（受委托的干事要求同样），同时应在会议开始前到达会议室做好考勤和会前相关准备；班长团支书例会上实行搭档制度，由本周负责人和自己的搭档分工完成考勤和会议记录，让部内干事更快的认识各班的负责人，方便以后工作的开展。 5、若值勤的干事临时有事，应与其他干事联系，可调班，并及时像部长汇报。若实在无法调班，应与秘书长联系，说明理由，以便秘书长应及时做好调度工作。 （二）通知制度 1、通知的发送是本部门的一个重要职能。 2、干事们应保证自己能在第一时间收到所要通知的内容，同时在第一时间将通知发放出去（无论是纸制的还是口头的），并且保证通知的正确性。 3、 传达通知时，若是到他人寝室去通知的话应该注意自己的言行举止，谈吐大方得体；若用短信息来传递时应注意文字的使用要礼貌合理。 4、各周负责人将通知发放给其他五位干事以后，其余干事应在第一时间将通知传递出去，并给本周负责人回短信，负责人等其余五位干事回短信后应回复秘书长和副秘书长（特殊情况另说），干事们在传递通知的过程中若出现不能解决的问题应及时与秘书长们联系。 （三）例会制度 1、例会若无特殊原因将于每周周三晚9：10在一粟堂二楼进行。 2、会议上由上周负责人总结上周工作，下周工作安排，并及时指出本周工作中的不足。干事们应积极做好记录并及时提出自己的疑问和想法，以便讨论。同时，所有成员可以将新的工作建议方案提出，创新秘书处工作。 3、会议上可以讨论个人关于学习和生活方面的问题，让成员增进了解和沟通，其他成员及时提出合理建议，也促进成员个人更好的发展。 4、会议期间应保持会场的次序，手机最好处于振动或者静音状态。 5、若无特殊原因，各成员应准时到达会议地点，若有十分紧急的事情应先向秘书长说明原因。 （四）学习制度 1、工作与学习都是十分重要的事情，应该把握好自己的时间，合理安排自己的学习进度，使自己无论是在工作上还是学习上都有很大的进步和发展。 2、向高年级的学姐学长们“取经”，了解相关学科的特色和一些好的学习方法，向大四毕业生们了解要在大学四年里获得哪些方面的能力以及哪些方面的证书，了解现在的就业情况，明确自己的目标和前进的方向。 3、秘书处成员应在讨论和各种学习后明确自己得目标，并相应地学习，丰富所需知识和提高应具备的工作能力。 4、实行推荐制度，每隔一段时间向部门内部其他成员推荐自己最近时期所看过的好的书籍及好的参考书籍，同样可以介绍自己在使用电脑方面的心得和近期所看的好的具有一定意义的电影。 5、每次考试不许有挂科现象。 （五）上交材料制度 1、及时、高效地收取各班、学生会等上交的材料，并对上交的情况进行如实记录，收齐后认真进行材料质量的评比，作为班级、学生会考核的依据之一。 2、每周班长团支