协会成立大会筹备方案的设计.pdfVIP

实用标准文案 协会成立大会筹备方案 文章标题：协会成立大会筹备方案 协会成立大会方案 时间： *** 上午 10 时(暂定 ) 地点： ******* 大酒店三楼 ** 厅 现场总指挥： *** 现场工作人员： *** 后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、 *** 、*** 等 摄影： *** 、*** 一、会前准备工作： 精彩文档 实用标准文案 1 、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于 27 日前确认。 2 、发出领导、嘉宾请柬，于 27 日完成。请柬每镇区 2 份，一份为公用事业服务中心主任， 另一份为负责 **** 工作人员。 3 、邀请 ** 协会、 ** 协会、珠三角相关 ** 协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资 料。 4 、新闻通稿准备。 5 、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、 拍照站位图示等由 *** 负责。） 6 、29 日、30 日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责） 。 29 日下午 13 ：00 接 *** 一同前往机场， 14 ：00 接 *** ，并由行政部安排好食宿（定 ** 酒店） 30 日早接 *** 。（8 ：30 接到， 9 ：30 返回到酒店） 预定 ***12 月 1 日返京机票。 精彩文档 实用标准文案 7 、会场的布置 （29 日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置， 并调试麦及音响， 于 30 日早 7 ：30 到会场做最后准备工作，调试麦及音响。 ） 8 、现场工作人员工作牌。 二、活动流程： 1 、09:30 — 09:55 签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设 1 个水牌及二名礼仪负责 接待，酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌 1 个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到 处设 2 名礼仪 ,另加 *** （现场工作人员全部佩戴工作牌） ，由*** 负责嘉宾签到，同时将礼品 资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。 （9 ：55 分由 *** 负责统计实到领导、嘉宾名单交 给主持人） 2 、10:00 — 10:15 主持人宣布 *** 协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。 （主持人 主持稿自备） 。 3 、 10:15 — 10:20**** 市民间组织管理中心领导宣读 **** 市**** 行业协会成立的批复，并进 行授牌仪式，由 **** 市**** 行业协会第一届理事长 **** 先生接牌。 （批复及牌匾由 ** 准备，由 1 名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。 ） 4 、 10:20 — 10:30**** 市 **** 行业协会第一届理事长 **** 先生宣读第一届当选理事长、副理 精彩文档 实用标准文案 事长、秘书长、监事、理事名单。 5 、 10:30 — 10:40 颁发 **** 市**** 行业协会第一届常务理事单位（ 5 家）、理事单位（ 6 家） 牌匾。 （先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人按顺序宣读名单，单位按顺 序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。 ） 6 、 10:40 — 10:50**** 市 **** 行业协会第一届理事长 **** 先生致辞。 7 、 10:50 — 11:00**** 市 *** 局局长 *** 先生致辞。 8