项目计划课件.pptx

项目的规划（Plan）与承包商签订项目合约时，便是启动阶段的结束和规划阶段的开始是为达成目标而进行的系统任务安排Plan your work,work your plan.定而后动 项目的规划阶段（Plan）的重要性“制定计划所花费的分分秒秒，可以为执行计划节省3至4倍的时间。” --克劳福德.格林沃特— 杜邦总裁 未战庙算 思而后图“未来战而庙算胜者，得算多也；未战而庙算不胜者，得算少也。多算胜，少算不胜，而况于无算乎！吾以此观之胜负见矣。” <孙子兵法.始计篇><练习> 计划 生活与工作当中,“计划”常会受到冷遇,甚至被封杀,以下为几种员工不做计划的原因:1.不晓得如何做计划,象是在纸上谈兵2.计划太花时间,又跟不上变革的速度3.计划会随时态的发展而改变,即如此,又何必要做计划4.老板不做计划,我又何必多此一举5.做了计划,订了目标,最终却没达到,岂不丢面子请讨论:1.你是如何看待计划的? 2.当你的员工出现以上借口而不做计划时,你应当如何回答员工并 帮助他呢?项目的不确定性 (Uncertainty)*　项目时间　*　市场环境　*　技术　*　团队　　项目计划愈须要　　项目实施愈须要　 项目计划书大纲项目背景，目标，及工作范围项目组织及职责表项目工作分割图（ＷＢＳ）项目任务分配表／责任矩阵表（ＲＡＭ）项目网络图（Network Diagram）及关键路径（Critical Path）项目甘特图（Gantt Chart）及里程碑（Milestones）项目所需资源及预算成本项目意外事件处理表（Contingency Plan）项目规划阶段（Planning Phase）的主要工作明确工作分割结构　（ＷＢＳ）制定铬镍钢做任务时间表　　（Schedule）安排项目资源及预算(Resourc/Budget)编写项目计划书(Project Plan)传达并批准项目计划书(Communication&Approval)　项目计划书的主要用途１.促进项目经理、客户、发起人及团队的沟通与交流２.明确项目团队成员的工作职责范围及工作量３.提供项目管理及实施中的基础，可以及时调节和纠正　工作分割结构（ＷＢＳ）之目的化整为零：化零为整：把性质相似的工作任务归成同类工作，易于找出关联性，并理清不必要的重复工作对项目所需的人员安排（由谁去做）对项目预算成本及设备物资的需求（耗费多少成本／资源）对整个项目的时程安排（需要多少时间）　工作分割结构（ＷＢＳ）(举例）总计划分项计划1分项计划2子项计划1.1子项计划1.1子项计划1.2子项计划1.2子项计划2.1子项计划2.2任务1.1.1任务1.1.1任务1.2.2任务1.2.1任务2.1.2任务2.2.2任务2.1.1任务2.2.1 工作分割原则1.将总项目逐步细分，直至细分后的工作任务，可适当估计出需要投入的人力、成本及时间，2.细分的任务并非越细越好，层次太低、工作任务太细，会让人感到荒唐可笑3.工作分割应时时考虑到客户的需求，避免“表错情”，更避免超出项目范围4.每一个细分任务汇总后皆可成为较高层次的子项，而所有子项可汇整成为分项5.切记于工作分割 之过程中，需考虑每一个项目的目标皆已被涵盖，切勿遗漏 工作分割结构（WBS）之方法他山之石：参考过去或其他机构类似工作之架构项目咨询：征询领域内专家之意见及异业不同角度之创意脑力激荡：项目团队以群体讨论方式摸索出方向工作结构切分饼-祖母的饼饼1准备平底锅饼2准备面糊饼3烤饼饼2.1干原料称量饼1.1炉子预热饼3.1将平底锅放炉子饼2.2干原料混合饼1.2加油放入平底锅饼3.2用牙签作检查饼2.3湿原料称量饼1.3将混合物倒入平底锅饼3.3取出和冷却饼2.4湿原料混合饼2.1原料混合工作结构切分饼-祖母的饼饼1准备平底锅饼2准备面糊饼3烤饼6分钟 Tina饼2.1干原料称量30分钟 Tony20分钟 Tony饼1.1炉子预热饼3.1将平底锅放炉子1分钟 Tina饼2.2干原料混合1分钟 Tony30分钟 Tony饼1.2加油放入平底锅饼3.2用牙签作检查饼2.3湿原料称量5分钟 Tony1分钟 Tina30分钟 Tina饼1.3将混合物倒入平底锅饼3.3取出和冷却饼2.4湿原料混合4分钟 Tony饼2.1原料混合4分钟 Tina责任表样本 吉恩马克汤姆凯塞林乔金建立术语表ARCCIM文本翻译ACIIRM内容核实AMRRCM翻译图表AC,MMCIX集成图表ACR,MMCX文本格式ACICDKI向客户出示A,R,MCCCCI责任表代码 代码符号功 能授权人A授权同意或否决负责R负责日常任务管理咨询C在作决定或任务完成前接受咨询知情I在作决定或任务完成后了解情况执行M执行决定和完成任务未参与者X该人未参与任务或决定不知道DK制图人不知道相关人