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实用标准文案
目 录
第一、文件的编码方法
□□/ □□—□□□□—□□□□
年代号
文件序 号
企业代 号
体系文件类别号
对 照 表
文 件 类 别 体系文件类别号 企业代号 文 件 代 号
质量手册 QM OY 01- 年代号
程序文件 QP OY 02．序号 - 年代号
管理规定 QG OY 03- 年代号
工艺作业指导书 QJ OY 04- 序号 - 年代号
检验作业指导书 JW OY 05- 序号 - 年代号
操作规程 QW OY 06- 序号 - 年代号
质量记录 QR 序号
4.5 本公司行政管理文件的编码规则
陕西欧亚电器有限公司文件
祥科电气文（ ）字□□□□第□□号
企业名称 文件序号
部门代号 年 代 号
部门代号 技术部 （J）供销部 （G）办公室 （B）生产部 （S）
4.6 外来文件（资料）的编码规则
在接受外部法律法规、 技术性或管理性的外来文件资料时应对其有效性进行
确认并登记， 当这些外来文件已有编号时， 应尽量使用这些编号进行文件资料的
管理控制，若这些编号不适合本公司的文件控制，则按以下编码规则进行编号。
二、文件发放对照表
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文件发放编号的规定
对 照 表
部 门 发放编号
总经理 01
管代 / 质量负责人 02
办公室 03
技术部 04
质检部 05
生产部 06
采购部 07
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