民营中小型企业供应链采购管理职责流程细则.docx

民营中小型企业供应链采购管理职责流程细则 一、采购主管岗位职责 职责 职责1 拟订和执行采购战略 职责3 全面负责规划、指导和协调各种生产所需物料的采购工作 职责4 组织对采购物品及海内外运输费用的市场行情进行跟踪，并预测价格变化趋势 职责5 寻找物料供应来源，调查和掌握供应渠道 职责6 负责采购物流、资金流、信息流的相关管理工作 职责7 参与采购预算的编制，报批后监督实施 职责8 参与协调采购、提货、供应工作 职责9 参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商及运输企业名录 职责10 参与采购合同的签订和实施 职责11 废料、质量事故的预防与处理 职责2 制定采购计划，保证满足经营活动需要，降低库存成本 职责12 控制采购成本和费用，协助审核采购订单和调拨单 职责13 参与企业全面质量管理制度体系的建设 职责14 向管理层提供采购报告 职责15 负责采购人员的绩效、培训等管理工作 职责16 负责本部门的日常管理工作，负责和其他部门的协调工作 职责17 完成上级交办的其他工作 二、采购专员岗位职责 职责 职责1 搜集、分析、汇总及考察评估供应商与产品信息，建立供应商名录 职责3 编制单项材料采购计划 职责4 根据采购计划询价，向采购主管提供价格对比方案 职责5 与供应商谈判，达成一致的采购意向，完成采购订单制作与确认 职责6 签订和送审采购合同 职责7 安排发货,跟踪到货日期 职责8 做货物入库相关单据，配合库房完成采购货物的入库 职责9 编制单项采购活动的分析总结报告 职责10 完成上级交办的其他工作 职责2 协助采购经理处理日常进出口业务 三、采购计划管理流程 是 是 否 预算外 预算内 采购部 开始 ①分析用料计划 制定物料需求计划 生产部 汇总计划 财务部 总经理 ②分析采购历史数据 ③供应商管理 ④制定采购计划 用料计划 生产单位 生产总监 审批 审批 预算 审核 ⑤执行采购计划 采购计划差异分析 结束 生产计划 四、招标采购管理流程 采购计划 采购计划 编制标底 拟定招标书 审查招标内容 ①编制招标文件 ②发布招标公告 接受招标信息 发送招标信息 发售招标文件 招标文件澄清修改 编制递交投标文件 ④定 标 审批 审核 发出通知 ⑤签订合同 讨 论 开 标 总经理 采购经理 采购人员 相关部门 供应商 审批 审批 签订合同 ③资格预审 五、物料采购管理流程 是 是 否 是 需 求 ①请购单 核 准 库存资料 供应商开发 供应商调查 ②询 价 比价、议价 ③订购单 核准 是 订购单 订购单 订购单 材 料 验收单 否 不合格单 入 库 不合格单 入 库 入库 ⑥处理情况 退 货 退 货 申请特采 核准 ⑦特采 折价 否 厂商 请购单位 采购部 品管部 财务部 仓储管理部 点 收 请 款 ⑤检验 ④协 调 订购单