采集宝使用手册.docxVIP

云审科技 云审科技 采集宝使用手册 功能介绍 《会计核算软件数据接口》标准是全国审计信息化标准化技术委员会牵头制 订的用于约束财务软件数据交换格式的标准，是审计软件可广泛支持的中间数据 结构。 采集宝是一个专门采集财务数据的工具，可以便捷的将市面上主流财务软件 的数据采集并转换为符合《GB/T 24589》要求的格式数据。 使用简介 采集宝软件存储在专用的 U 盘中，可以实现直连财务软件采集和财务软件备份数据的采集。 插入 U 盘，运行采集宝软件，进入欢迎界面，如下图所示： 在界面右上方为产品基本信息，由产品标识信息和产品注册信息组成。在图例中，“产品 ID”即为产品的标识信息，可唯一确定一个软件产品的授权。购买本软件后，请通过互联网实现“产品注册”，只有经过注册的产品才会被认作是 经过授权的可合法使用的采集宝软件副本。 点击开始按钮，进入采集设置环节。此环节需要三个步骤。 步骤 1 选择模板 采集设置的第一步为模板设置，如下图所示： 如果专用 U 盘插在财务软件所安装的服务器上，可以点击“自动检测”按钮， 由采集宝自动搜索与之匹配的采集模板。如果采集宝运行的机器上没有安装财务 软件，则需手动选择要使用的采集模板。模板选择好后，点击“下一步”进入后 续操作。 步骤 2 连接数据库 在这个步骤中，我们为采集宝软件配置如何连接财务软件的数据库，如下图 所示： 在向导的左侧，列出了用户选择的模板中支持的数据采集类型，通常情况下 包括“直连数据库采集”和“财务软件导出/备份数据采集”两类。 选择对应的采集方式，并在向导的提示下完成右侧的信息录入即可点击“连 接”按钮进入下一步的设置。 注意：有些财务软件的数据库中可能设置了密码，这时需要与被审计单位的 系统管理员联系，获取连接密码。此外，还有部分财务软件在进行数据备份的时 候允许设置备份密码，此时，也需要与被审计单位联系，获取备份密码。 步骤 3 选择电子账簿 完成数据库连接设置后，进入电子账簿选择界面，如下图所示： 如果目标数据库中有账簿信息，采集宝会将所有电子账簿列出，如果没有账 簿信息，用户需要点击“添加账簿”按钮，手动添加要采集的电子账簿信息，如 下图所示： 采集进度展示界面 完成以上三步设置，点击“采集”按钮，软件会开始采集财务数据，并显示 采集的进度，如下图所示： 当所有进度完成，即完成本次数据采集，如果采集数据不满足用户要求，可 点击“重新采集”按钮，选择新的数据库或者备份文件进行采集。