怎样编写岗位说明书.pptx

如何编写岗位说明书 2011年12月 1 岗位分析与岗位说明书 2 岗位分析的流程和步骤 3 职能分解 4 岗位说明书样本 1 岗位分析与岗位说明书 1.1 岗位分析 岗位说明书 1.2 目的和意义 1.3 编写前的准备工作 1.1目的和意义在人力资源管理系统中，岗位分析和岗位评估是最基础的工作，提供了建立其他各人力资源子系统的平台。只有把这项工作做扎实，其他各项工作才有依据。人力资源战略岗位评估员工培训薪酬福利绩效管理职业生涯规划长期激励能力模型岗位继任计划人员规划员工招聘岗位分析人力资源计划基本信息岗位目的工作职责招 聘选 择岗位说明人力资源开发岗位说明书绩效评估报酬和福利岗位任职资格安全与健康劳动关系职业素养基本要求知 识能 力人力资源研究 1.2 岗位分析 岗位说明书岗位说明书与其他人力资源管理模块之间的关系 1.2 岗位分析 岗位说明书岗位描述的书面结果是岗位说明书岗位描述是在岗位分析的基础上，把整理好的岗位分析资料按规定的文件形式表达出来，形成岗位说明书的过程。 从岗位资料收集到分析，从岗位分析到编写岗位说明书的过程是由繁杂到简洁、从简洁再到精确的过程。 岗位描述的流程如下：逐项进行职责描述确定岗位说明书的格式小组讨论反馈和确认企业管理部经理信息管理室主任规划室主任部门考核室主任企业管理员工时管理员调度员考核员信息管理员 1.3 编写前的准备工作岗位说明书编写前需要的准备工作2清晰的部门二级结构图和岗位名称B工时管理室主任规划室主任调度室主任C规划管理员DE 2 岗位分析的流程和步骤 2.1 岗位分析的流程 2.2 编写岗位说明书的要求 2.1 岗位说明书编写要求第一部分：岗位及岗位说明书基本概念岗 位岗位是组织中的某个位置。岗位是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置，它是组织的基本构成单位，是企业里最小的单位。岗位说明书岗位说明书是对基于组织的岗位工作内容与岗位任职标准的概括，反映了组织、岗位、任职者三者之间的内在关联性。岗位说明书中主要包括岗位描述和任职资格描述，具体表现为岗位基本信息、岗位使命、岗位职责、上下级关系、任职人员的知识、技能、素质需求等内容。岗位基本信息主要是通过岗位名称、编号、等级、职族类别、直接上级、直接下级、所属部门等，形成岗位的基本信息，以便对岗位在组织中的位置与类别进行标识。岗位使命岗位使命就是岗位在组织中预期的责任和最高追求目标。对一个岗位所“期望”达到什么及“如何达到”的简短、准确的表述。一般只用一两句非常简洁和明确的话来表述该岗位存在的价值和理由。岗位职责主要指该岗位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标，来完成部门的职能，完成岗位的使命与目标。岗位任职资格指为了完成工作，取得好的工作绩效，任职者所需具备的知识、技能、经验以及职业素养等要求。 2.1 岗位说明书编写要求 序列职系职能序列经营序列技术序列生产序列市场序列辅助服务管理职系　　　　　　　专业职系　　　　　　　 3 职能分解 3.1 定义和基本要求 3.2 职能分解表 3.3 任职条件 3 .1 定义和基本要求职能分解的基本要求作为职能分解，必须符合以下基本要求：1. 业务活动的独立性由某一职能分解出来的各项业务活动，都应是性质单一的活动。2. 业务活动的可操作性由某一职能分解出来的各项业务活动，都应是可操作的具体活动。3. 避免重复和脱节在职能分解过程中，既要注意避免同一管理业务在各项职能中重复列入，又要注意防止有的管理业务无人负责执行。 3.2 职能分解表编制职能分解表 在进行作业项目的分解与组合后，即着手编制职能分解表。职能分解表中将职能分为一级职能、二级职能、三级职能。 一级职能是表述本部门主要业务和管理职能。通常只用一句话来表示。例如，人力资源部的一级职能就是人力资源开发与管理。 3 .2 职能分解表二级职能是在一级职能之下分解的若干项职能。例如，人力资源部的二级职能就是人力资源规划编制、员工日常管理、薪酬福利管理、员工培训管理、员工考核管理等，一共五项。 三级职能是二级职能作业项目的分解。例如，人力资源部的二级职能中的员工日常管理被分解的三级职能为员工招聘、员工录用、员工调转、员工晋升、员工考勤等多项作业项目。 3.2 职能分解表 3.2 职能分解表职能分解与岗位说明书的衔接岗位说明书的编写要以部门职能、职责分解为依据；岗位说明书是部门职责的进一步细化、量化。 3.3 岗位任职条件内容说明岗位任职资格岗位任职资格任职资格是驱动员工产生优秀工作绩效的各种显性和隐性特征的集合，它反映的是员工以不同方式所表现出来的知识、技能、经验、职业素养等。任职资格是岗位要求任职者必须具备的最低要求，既“准入门槛”。具体参考《素质模型》。知识项目数最佳为10个左右，能力项目数最佳为6个