科技文的格式要求.ppt

8.2 科技论文的格式要求 科技论文的格式 一般来说，科技论文的组成部分和排列次序为： 题名、作者 署名、摘要、关键词、引言、正文、结论（和建议）、致谢、参 考文献和附录 。 科技论文的层次用 章条 划分。章条序码统一用阿拉伯数字表 示，章条层次可以分为若干级，各级号码之间用下脚点分隔，末 尾一级不加小脚点。层次级数一般不超过四级。 层次 编号示例 章 条 条 段 列项 5 5.1, 5.1.1 无编号 列项符号；字母编号 a) 、 b) 和下一层次 的数字编号 1) 、 2) 列项示例 : 是论文的总纲，是能反映论文最重要特定内容的 最恰当、最简明的词语的逻辑组合。 ★ 题名： ①准确得体。能准确地表达论文的中心内容，恰如其分地反 映研究的范围和达到的深度。 ②简短精炼。 GB7713-87 规定：题名“一般不宜超过 20 字， 外文题名一般不宜超过 10 个实词。题名不易简化时，可用加副题 名的办法来减少主题名的字数。 ③便于检索。题名所用词语必须有助于选定关键词和编制题 录、索引等二次文献，以便为检索提供特定有用的信息。题名中 一定要有反映文章内容的关键词，关键词多一些更好。 ④ 容易认读。题名中应当避免使用不常见的缩略词、首字 母缩写、字符、代号和公式等。 题名的一般要求： 作者应是在论文主题内容的构思、具体研究 工作的执行及撰写等方面的全部或局部上作出主 要贡献的人员。个人的研究成果，个人署名。集 体的研究成果，集体署名。集体署名时，按对研 究工作贡献的大小排列名次。 ★作者署名： 署名的位置与格式： 学术性期刊中通常将署名置于题名下方，并采用如下格式： 作者姓名 （作者工作单位名称及地址） 署名的意义： 1 ）署名作为拥有著作权的声明 2 ）署名表示文责自负的承诺。 3 ）署名便于读者同作者联系。 署名的一般格式要求： ①作者姓名排在题名下方。多个作者之间以“，”分隔。 ②在作者姓名下方应列出作者的工作单位、所在城市、邮政编 码。作者如果来自不同单位，应在作者姓名右上方标出标号。 ③在论文首页的下方应给出第一作者的简介，简介的内容及顺 序为： 姓名（出生年 - ），性别，籍贯，职称，学位，主要从事 的研究领域等。 署名示例： ★ 摘要： 摘要是对“论文的内容不加注释和评论的简 短陈述”。是以提供文献内容梗概为目的，不加 评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内 容的短文，具有与文献同等量的主要信息 。 摘要的作用： 1 ）让读者尽快了解论文的主要内容，以补充题名的不足。 2 ）为科技情报人员和计算机检索提供方便。论文发表后， 文摘杂志对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，从而可 避免由他人编写摘要可能产生的误解、欠缺和错误，为科技文 献的检索和利用提供极大的方便。 摘要的分类： 1 ）报道性摘要，即资料性摘要或情报性摘要。用来报道论文 所反映的作者的主要研究成果，向读者提供论文中全部创新内容和 尽可能多的定量或定性的信息。尤其适用于实验研究和专题研究类 论文。 2 ）指示性摘要，即概述性摘要或简介性摘要。它只简要地介 绍论文的论题，或者概括地表述研究目的，仅使读者对论文的主要 内容有一个概括的了解。 3 ）报道 - 指示性摘要。是以报道性摘要的形式表述论文中价值 最高的那部分内容，其它部分则以指示性摘要形式表达。 一般来说，向学术性期刊投稿，应选用报道性摘要，只有创 新内容较少的论文，其摘要可写成报道 - 指示性摘要或指示性摘要。 摘要的内容： 传统的摘要多为一段式，在内容上包括研究目的、材料和 方法、结果与讨论，即为 IMRAD 写作模式。（ Introduction, Materials and Methods,Results and Discussion ） 摘要的写作要求： ①简短精炼。排除在本学科范围已成为常识的内容，中文摘 要一般不宜超过 200-300 字，外文摘要一般不超过 250 个实词。 ②格式要规范。尽可能用规范术语，不用非共知共用的符号 和术语。一般不分段落，不使用图表或化学结构式、不使用文章 中列出的章节号图表号以及参考文献号等。 ③用第三人称。不要使用“本人”“作者” “我们”等作