公文写作和目标管理课件.pptx

公文写作和目标管理;请示的写作 ;请示的特点 ;2、时间的超前性。请示的制发必须在处理事项或解决问题之前，只有等候上级机关对请示事项或问题做出明确的批复之后，请示制呈者才能按照上级批复行事，而决不能“先斩后奏”或者“边斩边奏”。 ;3、事项的单一性。请示应当一文一事，一般只写一个主送机关。之所以这样规定，是因为只有这样制呈请示才便于上级机关批复，决不能一文请示两个事项，请示也不能同时呈送给两个上级机关。; 4、行文的隶属性。下级的请示只能按照隶属关系直接呈送主管的上级机关，因为只有具有隶属关系的上级的直接主管机关才有权力批复。此外，请示也不得越级呈文，或发送给无隶属管理的机关。 ;请示的分类 ; ;3、请示批转类。这类请示指的是请求上级机关批准并转发的请示。之所以请求批转，是因为下级机关或职能部门对某项具有普遍意义的工作，提出了解决办法和处理意见，需要有关部门协同处理，但制定请示机关又无权要求有关部门协同处理，这就需要行文请求上级机关审核批转后才能执行。 ;请示的写作 ;3、正文 请示的正文由请示缘由、请示事项和请示结语组成。 （1）请示缘由。是正文的开头，主要写明制呈请示的依据、背景、原因和目的。一份请示要得到上级机关的批准，就要由充足的理由，言之有据，要呈现出重要性和紧迫感。如果请示事项复杂，开头也要写得简明扼要。;（2）请示事项。这部分是正文的主题，是请求上级机关指示或批准得具体问题或具体事项。请示的具体问题或具体事项，既要符合法规政策，又要符合实际的情况；同时，要提出处理问题或事项的意见、主张、办法等，以便上级机关作出有针对的批复。如果这部分的内容比较多，也可以分条列项来行文。 ;（3）请示结语。请示结语有表示请求态度的，如“以上请示，请批复”、“妥否，请批复”、“以上请示，如无不妥，请批示”；有请求批转的，如“以上意见（建议），如无不妥，请批准各地区、各部门执行”等。;4、署名 在正文文尾的右下方，要写请示机关的全称。如果标题中已标写了请示制发机关的名册，落款处可省略，但需要加盖公章。 5、成文日期 要具体表明年、月、日，用汉字数码标写。;写作要求 ;报告的写作 ;报告的特点 ;3、灵活性。报告的内容虽然是“汇报工作，反映情况，答复上级机关询问”的界定，但“工作”、“情况”和“询问”所涉及的是各种各样的问题，可以是成绩或事故，也可以是具体事项或具体问题，还可以是做法、意见或建议等，所以说，报告的选材自由度是很大的，是很灵活的。;4、陈述性。报告由于反映的内容对象所决定，在写作时主要是使用叙述的表达方式。从写作要求方面看，一般都是直接地具体地陈述本机关的工作、情况、问题、做法及意见或建议等，不能过多地发表议论，更不能自吹自擂。可见，陈述是报告的主要表述手段。 ;报告分类 ;2、情况报告。情况报告用于上级机关反映情况，特别是要反映主要情况、重大事故、特殊情况、突发性情况和新的情况等，其目的是让上级机关及时了解和掌握其情况，为上级机关做出正确决策和对下级机关做出正确决策和对下级机关作具体的指导提供可靠的依据。 ;3、答复报告。答复报告指的是针对上级机关的询问作答复而制发的报告。这类报告和情况报告、工作报告不同，是被动行文。这类报告答复的事项，可以是上级机关交办的事项、上级机关政策的落实情况，也可以是群众反映的问题、上级机关作决策时需要的有关材料等。;报告写作 ;3、正文。报告的正文由报告导语、报告事项和报告结尾组成。 （1）报告导语。是正文的开头，要承接标题，是报告全文的依据，要交代起因，即为什么要制发报告，同时写明制发报告的目的和主要内容。;（2）报告事项。是报告正文的主体和中心，一般要围绕主旨来陈述，说明所陈述事项的背景与经过、做法与结果、成绩与问题等。有些还可写下一步的做法或者提出具体的建议。如果这部分内容比较多，可采用分条列项的形式来行文。行文时应注意避虚就实、突出重点、恰当安排内容层次，体现一定的逻辑性。 ;（3）报告结尾。一般用带有要求性的词语作为结尾，习惯用“特此报告”、“以上报告，如有不当，请指正”、“以上报告，如无不妥，请批转各地区、各单位执行”等。 （4）发文机关和成文日期。这部分即落款，要写明发文机关名称，如标题中已标明发文机关，则可省略。成文日期用汉字表示。 ;写作要求 ;2、立意要新。在占有大量材料的基础上，要对材料进行研究、分析、评价，从中发现新的材料，从新的角度去提炼出新的观点，形成新的主旨。只有这样，才能反映某项工作或某段工作的特点。所以，立意新的报告，才有价值和意义。;3、报告要及时。制发报告的任务是向上级机关提供材料，让其了解和掌握情况，并做出相应的决策或批示。因此，向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问等，一定要及时。 ;4、要掌握报告模式。在长期的写作实践中，逐