学校办公室职责及人员分工.docx

学校办公室职责及人员分工 职责，是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使 命，所负责的范围和承担的一系列工作任务，以及完成这些 工作任务所需承担的相应责任。下面是小编整理的学校办公 室职责及人员分工，欢迎来参考！ 1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的 决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思 想动态，及时向学校汇报。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 2、负责组织学校召开的全校性大会。 3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办 公会，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要， 并督促检查贯彻执行情况。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。 5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞 好调查研究。 6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的 参观来访工作。 7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政 介绍信。 8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等 工作。 9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工 作。会同有关领导处理学校突发事件。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 10、负责安排值周工作和节假日值班工作。 11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。 12、负责学校教职工的考勤工作。 13、根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的考 核统 计、评先评优工作，负责办理专业技术职称的申报评审 及专业技术人员的年终考核等工作。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提 高政治素质和业务水平。 15、办理教职工离、退休和退职事宜，负责离退休人员 的管理工作。 16 、完成领导交办的其它工作。 办公室主任：协助领导了解、掌握学校各部门贯彻执行 党的路线、方针、政策和国家法律、法规及学校规章制度的 情况，以及党纪、政纪方面的重大问题；组织和参与校内外 调查研究，为领导科学决策提供可靠的专题或综合信息；负 责主办的会议组织、准备、记录，督察督办会议决议；负责 组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关；协助领导 或代表领导协调各部门的工作，难以协调的提出解决问题的 意见建议；负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代 表领导参加公务接待和公务活动；负责公文的批转、传递、 保密等工作；负责学校重要来访来宾的接待、安排，代表学 校领导接待一般来信来访工作；负责办公室制度建设，逐步 实现办公室工作的制度化、规范化、程序化；负责制定本室 年度工作计划，并组织实施；负责本室人员的工作安排、业 务学习、培训和考核；完成上级有关部门及学校领导交办的 其他工作。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 办公室副主任：负责分管档案、文字、接待、车辆等工 作；负责起草各类综合性文字材料，组织编写学校简报、年 鉴；负责做好文件收发工作；负责电子政务网的维护工作； 负责摄影、摄像器材的管理维护工作；负责年度考核、职称 联络、信息统计报送工作；协助组织、参加学校有关会议与 活动；协助做好校领导外出事宜的具体安排； 协助做好督办、 调研和信息工作；负责学校领导服务的安排与协调；完成领 导交办的其它工作。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 工作人员 1：负责办公用品及其他物品的采购、分发、 登记等工作；负责信息撰写、会议服务、接待等工作；负责 摄影、摄像器材的使用和维护工作；负责联络上级部门，报 送各类文件材料工作；完成领导交办的其它工作。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 工作人员 2：负责电话接听和记录；负责通知人员开会 并作好登记；负责会务服务、接待等工作；协助做好档案管 理及保密工作；负责校长室的卫生保洁；完成领导交办的其 它工作。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 工作人员 3：负责电话接听和记录；负责通知人员开会 并作好登记；负责文字材料的撰写；完成领导交办的其它工 作。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 工作人员 4：负责电话接听和记录；负责通知人员开会 并作好登记；负责干部职工考勤签到及干部职工出差、请销 假登记等工作；做好各类文件材料的校对、打印工作；负责 小会议室会前及会后卫生的检查工作；完成领导交办的其它 工作。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 1、周一至周五按照学校作息时间正常上下班。下班后 必须把相关办公室打扫、清理干净及关好门窗和电源。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 2、办公室人员本着小分工大合作的原则，互相协作、 讲求奉献，对工作中存在的不足或缺点，有权提出建议和意 见，使各项工作不断完善。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 3、对本职工作