员工出勤管理制度.pdfVIP

员工出勤管理制度 制定目的： 为规范员工出勤，准确核算员工工资，特制定此制度。 适用范围及施行日期： 本制度适用于公司全体员工。自下发之日起执行。 规范事项： 一、考勤管理 （一）考勤机管理 1、考勤机管理员确定。 （1）考勤机管理部门为公司行政事业部，管理员由部门经理指定。 （2）如考勤机管理员出现岗位调转或离职时，考勤机的使用及管理必须作为工作交接的一 项工作。 2、考勤机管理员职责。 考勤机管理员主要负责考勤机的使用，包括考勤软件维护、每月考勤导出、考勤机数据清 理等工作。 （1）新员工考勤编号录入。 考勤机管理员于新员工入职当日为员工录入指纹或发放门禁卡，并将新员工姓名、考勤编 号、部门、职务、入职日期进行统计汇总，填写《新员工考勤编号登记表》（附件二），按人力 事业部的要求，在每月的指定日期将统计汇总后的电子版考勤统计表发送至人力事业部。 （2）考勤数据导出。 1）考勤机管理员在每月的指定日期10：00前将考勤数据导出，若需清除考勤机数据，考 勤机管理人员必须在确保数据完整导出且经人力劳资专员确认后方可清除。 2）考勤机管理员在每月的指定日期15:00前将考勤记录发至被考勤员工的所属部门经理， 各部门核实是否存在员工已按时出勤但未录入指纹的情况，如存在，需于第二天16:00前将情 况说明经部门经理签字后转至人力事业部，如人力劳资专员核实考勤期间发现有未打上卡现 象，且部门未提报说明的，按旷工处理。 3）对于因停电等突发事故导致考勤机异常，考勤数据无法导出的，管理员必须第一时间通 知行政部，由行政部负责解决，不得擅自处理。对于出现考勤机异常，考勤数据完全丢失无法 恢复的，行政部门必须当日上报情况说明及解决意见，经公司批准后转人力事业部作为考勤 据。 （二）打卡管理 1、全体员工必须严格按照上、下班时间在指定考勤机进行信息录入。 2、员工如因指纹无法被考勤机识别等情况而导致当日无法正常考勤，可至考勤机管理人员 处进行手工签到。 3、如指纹考勤员工因指纹浅等原因长期无法指纹考勤，需由考勤机管理人员上报工作请 示单，申请此员工以签到记录为考勤依据，经分管副总批示后转人力事业部执行。 4、如指纹考勤员工因指纹临时出现问题不能进行打卡考勤的，可到行政部进行手工签到。 5、手工签到考勤的员工必须如实按照自己的出勤情况签到，不得弄虚作假。如当日请假 未出勤仍然签到的，一经发现将按照请假天数的双倍扣除工资。 6、各部门负责人对本部门员工的每日去向必须全面掌握，员工外出公务必须经部门负责人 同意知晓，如查岗时员工不在工作岗位且部门负责人不知晓该员工具体去向及所办事情，视为 该员工旷工。 （三）加班管理 1、公司不提倡加班，要求员工在白天8 小时内提高工作效率，当日工作当日完成、按时 下班，保证员工休息时间。 2、如部门根据实际情况确实需要加班，则必须上报纸件加班申请单，加班单要明确加班 人员、时间，并经主管副总以上领导批准后方可执行，不可随意安排加班。人力事业部根据加 班申请单填报的加班时间计算加班费。 3、各部门提报加班申请时需将加班当日考勤记录与加班申请单一并上报，经主管副总批 准后转人力事业部，报件及各层级审核领导需认真负责、严格审核。人力事业部劳资专员核对 后随当月工资一起发放。 二、工资核算管理人 （一）新入职员工信息人事管理系统维护 1、人力事业部将准确无误的《新员工登记表》电子版转至劳资专员处。 2、劳资专员根据新员工登记表内容将新员工信息录入人事管理系统。 （二）调转员工系统维护 1、人力事业部考核专员将经考核负责人签字后的当月岗位变动人员名单纸件、电子版转至 劳资专员。 2、劳资专员根据岗位变动人员名单内容对应调整人事管理系统信息。 （三）离职员工系统维护 1、人力事业部考核专员将经考核负责人签字后的当月离职人员名单纸件、电子版转至劳资 专员。 2、劳资专员根据离职人员名单内容对应调整人事管理系统信息。 （四）离职员工工资制作 1、劳资专员接到离职员工离职交接单2 日内，根据离职交接材料中的考勤数据计算离职当 月的基本工资，其中标明实际出勤天数、迟到早退次数、保险公积金扣款等项目。已单独制作 当月离职工资的员工不重复出现在当月在职员工工资表中。