车辆使用流程与管理制度.pdfVIP

车辆使用流程与管理制度 1、 目 的： 为使公司的车辆使用安排有序合理 ,并提高车辆使用率，节约公司车辆使用 的成本，使之规范化、秩序化行政部结合公司的车辆使用特点制定本制度。 2、 适用范围： 2.1 公司车辆使用与管理 3、 权 责： 3.1 行政部负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度；财务负责对相关发 生费用审核控制。 4、 内 容： 4.1 列入公司管制车辆为： (奔驰 )、（力帆）、（尼桑）、（福特）、（海狮）。上述 车辆由行政部负责管理。 4.2 出车作业流程： 行政文员确认 《用车申请单》（如遇紧急情况或签 用车人员提前填 各部门经理、分支 核人不在等情况必须电话确认并记录，事后第一 写《用车申请单》 机构负责人签核 时间进行补签核），根据《用车申请单》填写《用 车登记表》申请部分内容并出据《出车单》 行政文员确认并填写《用 司机填写《出车单》 回公司 办事 司机凭《出 车登记表》用车情况部分 上的用车情况部分内 车单》出车 内容 容并及时交回前台 行政部统一保存并在每月 10 日前把上月 的《用车申请单》、《出车单》、《用车登记 结束 表》装订成册留底后提交财务部结算。 4.2.1 出车返回后注意事项：车辆返回后，司机或使用者上报行车里程、里程 表数、往返时间、地点 ( 以及《出车单》用车情况得详细记录 )等，并做好车辆的 清洁、保养以及力所能及的维修工作， 如发现车辆有重大隐患及损坏时， 需及时 向行政部提交车辆维修申请，以避免不必要的事故发生。 4.3 出车审批 4.3.1 市区公务出车由用车人提出，经各部门经理、分支机构负责人审核后， 由行政部核准后派车； 4.3.2 本地区出车由用车部门提出，经各分支机构负责人、分管领导审核，由 行政部核准后派车； 4.3.3 本地区以外出车由用车部门提出， 经各分支机构负责人、 分管领导审核， 经总经理核准，由行政部核准后派车。 4.3.4 所有使用公司车辆所产生的费用及平均损耗折旧将计入各部门及分支 机构的支出开支作为扣前费用（见《年度绩效奖金内部核算分配办法》 ）。 （1） 车辆管理制度 : 5.1 严格按流程使用车辆。 5.2 车辆由行政部统一管理，由指定司机驾驶，未经批准任何人均无权驾驶， 驾驶人员必须持有有效驾驶证件。 5.3 司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管 理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。 5.4 司机积极配合公司的各项工作，任何时间保持联系方式畅通（手机） ，随 时服从工作安排，提高工作效率。 5.5 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，司机出车前必须 备齐行车证件，工具丢失要赔偿。 5.6 驾驶员对车辆安全及养护承担完全责任。司机应爱惜公司车辆，平时要注 意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件（包括机油、刹车油、喷水壶及冷却液 的液面；皮带、轮胎气压；底盘有无漏油、漏水；发动机及底盘是否有异响等） 。 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及喇叭、前后灯、刹车、刹车灯、刮雨器 等其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存 油量，发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。加油时统一用 加油卡加油， 否则加油费用将由司机本人承担。 每两周对车