010货运管理规定.doc

清国科技制品厂 文件标题 货运管理制度 建立日期 2002/9/24 版次 A/1 文件编号 SJ-ZW-G-010 修订日期 批准 审核 作成 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 2 页 1．目的： 规范货运管理，使货运管理有章可循。 2．范围： 清国工厂货物运输管理及相关事项。 3．参考文件： 《保安管理制度》 4．定义： 无 5．权责： 5.1总务部负责工厂货运的管理及对本规定的释疑。 6．作业内容： 6. 1 总务部派车担当依据生管送货担当提供的每日车辆需求单（包括什么时候用几吨 的车去哪里），联络运输工厂提供相应的车辆安排。 6. 2 货物装好后由送货担当根据装车清单打印送货单，并在送货单上注明卡板的数量， 然后送货担当把送货单交给派车担当开放行条，放行条由派车担当开出并由其主任以上的工作人员确认后连同送货单一起交给清国工厂的跟车人员或货车司机，货车司机在放行条上签名后交给当值保安，经保安检查属实后予以放行，保安在放行条上签名，并注明实际出厂时间。 6. 3 司机应根据每日的运输情况认真填写《货车运行登记表》(附件一)，在运输过程中如有不良状况发生，运输司机应及时联络给允祥工厂的车辆负责人并及时知会派车担当和出货担当。 6. 4 货车到达目的地之后，清国工厂的跟车人或货车司机应按客户的要求交货，如有纸箱、卡板、胶箱、不良品带回，由我方送货担当联络对方开好相关的单据交跟车人 或司机确认之后拉回清国工厂交派车担当确认，派车担当在运输台帐上作好记录后 将相关的单据交给送货担当安排后序相关工作。 6. 5 派车担当在第二天早上根据前一天的放行条及运输台帐，在司机的货运登记表上签 字确认，派车担当作成的运输台帐上必须让送货担当签字确认。 6. 6 如果紧急部品需走高速公路，经送货担当知会派车担当确认后，过路费用由本工厂支付。 6. 7 正常情况上，1—3个卡板货物计为3T车，4—10个卡板计为5T车，11—12个卡板 计为8T车，特殊情况由主任以上人员确认。 6. 8 如需用车去供应商或客户处拉材料等，生管或营业部必须向总务部提出用车申请单其过程同6. 1—6. 7。 6. 9 派车担当月末根据本月登记的《清国工厂家每天货运登记表》(附件二)作成月结,并将司机记录的《货车运行登记表》原件拿来核对，核对无误后由运输工厂负责人签名确认后交总务部主任审核，总经理审核，最终呈董事批准。 7．附件 7.1附件一：《货车运行登记表》 7.2附件二：《清国工厂每天货运登记表》 7.3附件三：《清国工厂货车运输月结单》