学术会议流程.docxVIP

流程分析表 一、流程名称：学术会议流程 二、流程编号：GYGFC-SW-002 三、流程目的 明确从产品经理提请会议，部门经理同意，提交会议计划和预算，联合推广代表举办会议，会 后总结、客户回访的整个过程。 四、流程目标 实现召开学术会议 五、流程负责人 直接负责人产品经理，间接负责人全国推广经理、部门经理、区域经理、推广代表。 六、流程描述 1 ?产品经理提请会议；2 ?部门经理同意； ?产品经理提交会议计划和预算； ?部门经理审批； ?在没有推广代表的情况下，产品经理联系专家、会场、参会人员，准备资料、礼品、发放邀 请函，协调当地经销商，会议组织人员，在有推广代表的情况下，推广代表联系会场，参会人 员准备资料，礼品发放邀请函，确认参会人员到会情况； ?产品经理举办学术会议，进行会后总结； ?在没有推广代表的情况下，区域经理协调当地销售商会后跟进，对于重要客户进行回访，在 有推广代表的情况下，推广代表负责会后跟进。 七、流程文件、表单 《会议计划》、《费用申请表》、《会议总结表》 八、业务风险 学术会议达不到预期效果。 九、流程控制点 审批会议计划 防范问题：学术会议与推广目标不一致。 控制手段：对学术会议总结进行评价，评价结果与绩效挂钩。 控制依据：绩效考核管理制度。