卷烟物流规范参考文档.ppt

张家界市烟草公司 2007 年 8 月 物流员工培训资料 物流运行规范 1 主要内容 第一部分 物流费用管理 1. 作业成本法基本概念及用途 2. 卷烟物流费用会计核算基本原则 3. 卷烟物流作业的流程 4. 卷烟物流费用会计核算流程 5. 卷烟物流各作业流程费用的核算内容和数据归集 6. 卷烟物流各作业流程费用的定额指标测算 7. 卷烟物流各作业流程费用的管理与控制 8. 卷烟物流各作业流程费用核算中需要解决的问题 第二部分 设备管理 第三部分 耗材管理 2 第一部分 物流费用管理 一、作业成本法基本概念及用途 成本 —— 是为了达到某一特定目标所消耗的或损失的资源的财务上的货币计量。 成本要素为料、工、费。 资源 —— 实质上是指为了产出作业或产品而进行的费用支出，实际上，资源就是 指各种费用总体。 作业 —— 是指在一个组织内为了某一特定的目的而进行的耗费资源的工作，是作 业成本管理的核心要素。 作业成本法 —— 是按照流程组织企业内部管理，分析成本驱动因素，分摊间接费 用的方法。将资源成本分配给作业，将作业成本分配给成本对象。 作业成本法的作用 —— 提供更精确的成本信息；提供更精确的作业成本动因的指标； 为管理者提供更简单的相关成本的信息。 作业成本法的常用方法 —— 分类帐分析：执行总分类帐分析以确认资源成本分配 到作业的方法，须对一些明细分类帐内容进行分析，如折旧、办公费、其他杂费 等。 3 二、卷烟物流费用会计核算基本原则 客观地反映烟草商业企业各项卷烟物流费用的实际情况，通过对卷烟物流 作业流程的进一步分析，促进卷烟物流费用的预算管理，制定或完善卷烟 物流费用各项目的控制标准，实现对卷烟物流费用标准化管理的目标。 根据 《国家烟草专卖局关于印发〈烟草行业商业企业卷烟物流费用管理办 法和核算规程〉的通知》（国烟财［ 2006 ］ 812 号） 文件规定，在遵循 烟草商业企业现行会计核算体系原则的前提下，进一步明细会计核算科目， 分项归集卷烟物流费用，实现对卷烟物流费用的单独核算。 以《中华人民共和国会计法》和财政部发布的 《企业会计制度》 等现行法 律、法规以及中国烟草总公司制订的 《烟草企业成本费用管理办法》和 《烟草企业成本费用核算规程》 作为卷烟物流费用核算基础。加强企业卷 烟物流费用管理，规范卷烟物流费用的会计核算，提高企业管理水平。 4 三、卷烟物流作业的流程 （一）卷烟仓储 1. 卷烟入库：接受任务（按采购计划卷烟到达仓库） - 装卸工车内搬烟将卷烟转 到传送带上 - 卷烟扫描 - 将卷烟从传送带转移到托盘上并将托盘推进运货电梯 - 将 卷烟从运货电梯移到各指定库位 - 按卷烟保管要求码垛 - 仓库保管员验收登记入库 - 专卖到货确认报“ 1 号工程”。 （流程示意图） 卷烟入库流程图 采购计划 卷烟到库 确认入库单 扫码 验收入库 分配货位 增值税票据验收 专卖到货确认 5 2. 卷烟出库：装卸工凭车组总领单将卷烟从卷烟仓库移到卷烟分拣库指定库位 - 清点、补货到每条分拣线 - 自动电子分拣线按客户定单进行分拣包装 - 将分拣后的 卷烟堆放到各车组指定位置 - 由各车组按线路配送到各客户。分拣完毕由仓库保 管员及时对帐。 如果是卷烟二级配送的情况，由营销中心按照需要二级配送营销部分车组优先 访销，及时将单据传递给物流中心，分拣完毕后由搬运工装大货车，大货车司 机将卷烟运至各营销部，再由各营销部配送车组将卷烟移至各配送车上，第二 天由各车组按线路配送到各客户。并由大货车司机将当天的客户销售小票转交 给各车组，然后将上一轮次客户签字销售小票带回配送中心。 6 （二）卷烟分拣 （电子标签自动分拣线每条线 11 人）配货、将各品种卷烟纸箱拆开放到分拣线 各卷烟指定位置 - 按各电子显示屏指示的数量将卷烟整理后打码到条 - 按包装要求 进行整理包装装箱封口、用包装胶带捆绑 - 将分拣后的卷烟码垛、堆放到车组装 货的指定位置。 （流程示意图） 接受定单信息 打印票据、送货清单 出库扫描 分拣配货 安排送货人员及车 辆 封箱暂存 装车 卷烟分拣流程图 7 （三）卷烟配送（一库制） 1 、一级配送： 各送货车组（ 2 人：司机 1 人、送货员 1 人兼收款员 1 人）将已分拣 好的卷烟搬放到送货车上 - 按照电脑小票指示客户将卷烟送到各客户手中并由客 户签字认可 - 对于没有送到的卷烟拖回卷烟分拣仓库并办理退库手续、收取的现 金于当日上缴银行上门收款员。 （流程示意图） 装车 代收现金货款 缴存现金 审核退货申请单 开具退货单 退货卷烟入库验收 盘存商品 整理未交易成功的商品、信息 卷烟配送流程图 ( 一级 ) 8 2 、二级配送： 分拣当天由大型货车将各需中转配送的线路卷烟装到车上、各线 路卷烟隔离开来 - 运