项目组织团队与实战操作课件.pptx

项 目 管 理 培训Project Management第三讲 项目组织、团队与实战操作课程引言: 为什么要进行项目管理？ 项目管理是现代企业管理的热潮，很多企业通过引入项目管理，给企业的组织结构带来了很大的活力。 项目管理的精髓是明确了具体负责人、组织团体，责任、权力更加统一、对等。更加重视也更有条件重视团队建设。 引入项目管理就像是打开金库的一把钥匙，只有构建了这样一个平台，才能引入现代企业管理中的风险管理、合同管理、计划管理、绩效管理、营销管理、信息管理、团队建设等。课程目标:1、学会如何组建项目组织；2、掌握如何组建项目团队及项目团队建设；3、学习正反两个项目操作实例，加强项目管理职业化素养建设。课程结构:单元一 项目组织设计单元二 项目团队单元三 项目实战操作单元一 项目组织设计一、矩阵设计法及其特点 二、矩阵组织的基本原则 三、矩阵组织的基本形式四、各种项目组织形式的优缺点 题目：以下各种项目组织类型中，哪一种最容易发生冲突：（ ） A. 职能型组织B. 矩阵型组织 C. 项目型组织D. 协调型组织一、矩阵设计法及其特点 业务活动按产品（项目）组划分 工作计划和费用预算也按产品（项目）组制定。 人力资源管理属于职能部门。 组员同时接受项目经理和职能部门经理的双重领导。矩阵型组织的组织结构框图管理组织结构高层主管业务组织结构职能部门①职能部门②职能部门③职能部门④产品(项目)小组A产品(项目)小组B产品(项目)小组C二、矩阵组织的基本原则 必须有一个人对项目有明确的全部责任，这个人通常即为项目经理；必须同时存在纵向和横向两条通信渠道；要从组织上保证有迅速有效的办法来解决矛盾；各个专业负责人都必须服从统一的计划；无论是纵向或横向的经理（或负责人）都要为合理利用资源而进行谈判或磋商；必须允许项目作为一个独立的实体来运行。三、矩阵组织的基本形式1、强矩阵组织形式 这种组织形式中资源均由职能部门所有和控制。每个项目经理根据项目需要向职能部门借用资源。项目经理向项目管理部门或总经理负责。他领导本项目的一切人员，通过项目管理职能，协调各职能部门派来的人员以完成项目任务。执行主管职能主管职能主管职能主管项目经理的主管职员职员职员项目经理项目协调职员职员职员项目经理职员职员职员项目经理强矩阵式组织结构示意图强矩阵案例： 机械工业部第四设计研究院项目管理组织行政主管建设所铸造所公用所项目经理的主管职员职员职员项目经理铸造项目职员职员职员项目经理职员职员职员项目经理2、弱矩阵组织形式 建立了相对明确的项目实施班子。这样的项目实施班子由各职能部门下的职能人员所组成，但并未明确对项目目标负责的项目经理，不是真正意义上的管理者。弱矩阵组织结构示意图执行主管职能主管职能主管职能主管职员职员职员项目协调职员职员职员职员职员职员案例:弱矩阵管理组织模式 一般适用于涉及一个单位内部的项目，且项目的复杂程度较小。举一个工艺工程院商务车废料输送线改造项目。弱矩阵组织结构示意图工程院院长建设主管冲焊主管量产主管职员职员职员商务车废料输送线改造项目职员职员职员职员职员职员3、平衡矩阵组织形式（中矩阵） 为了加强对项目的管理而对弱矩阵组织形式的改进，在项目实施班子中任命一名对项目负责的管理者，即项目经理，为此项目经理被赋予完成项目任务所应有的职权和责任。平衡矩阵组织结构示意图执行主管职能主管职能主管职能主管职员职员职员项目协调职员职员职员项目主管职员职员案例：平衡矩阵管理组织管理模式 这种项目管理组织模式一般将项目负责人封闭在部门职能主管内部，在主持项目工作的同时还有义务执行一部分职能部门的职责。举工艺工程院研发中心项目的例子。平衡矩阵组织结构示意图工程院院长装涂主管建设主管规划主管职员职员职员研发中心项目职员职员职员项目主管职员职员4、复合式矩阵组织形式复合矩阵式组织结构示意图执行主管职能主管职能主管职能主管项目经理的主管职员职员职员项目经理项目A协调职员职员职员项目经理职员职员职员项目经理项目B协调四、各种项目组织形式的优缺点1、矩阵组织的优点对技术、时间、费用保证快速决策和实时控制；为关键工作选择最佳人员，便于根据需要变更人员和数量；同时关键技术人员能够为各个项目所共用使项目费用降低，又有利于项目人员的成长和提高。为低层次主管提供挑战性机会，而且作为确定人的潜力的良好工具；活动和结果的紧密结合；对稀缺资源统一规划及控制；早期诊断可能有碍项目成功的有关问题；强调对整个项目的责任和义务；以项目整体最优为依据进行决策，而不是以某个职能部门的优势为依据。2、矩阵型组织的缺点 项目任务、延续时间、组织关系中的高度不确定性； 项目经理的责权难以均衡； 容易产生与职能组织和其他组织的冲突；职能组织与项目组织间的平衡需要持续地进行监督，以防止双方