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《宣传部管理制度》
一、招生人员需规范着装,文明用语,举止得当,耐心解答学员提出的问题.
二、招生办公室内不允许接待和报名咨询无关的外来人员,禁止无关人员逗留闲谈。
三、招生人员在工作期间不允许玩电脑游戏,除工作需要禁止上网聊天。
四、招生人员需严守公司机密,不得向外人透露公司内部信息。
五、招生办公室内的办公用品需妥善保管,如有丢失需负主要责任。
六、严格按照作息时间上下班,严禁迟到早退。
七、室内标识牌和室外广告牌需妥善监护保管,如有损坏应及时告知部门负责人更换维护。
八、保持招生办公室内的卫生清洁,做到窗明几净。
九、报名人员需保证驾校当天各项收入的现金安全,并做到当天收费现清现结。
十、宣传部人员须严格执行以上各项制度,如有违反将追究部门负责人和当事人的直接责任。
宣传部办公用品管理规定
为了保障我校宣传工作有条不紊的进行,加快宣传工作信息的快速化、简明化、程序化,特制定如下管理规定:
一、范围:上网本、点钞机、打印机、识别器、其它。
二、正确使用,不与其它外置硬件或程序接触。
三、定时检查,并作好记录,出故障及时上报。
四、保管保养,分配绑定,丢失损坏责任自负。
(一)上班:先进行检查整理,无故障再使用。
(二)下班:将物品放置安全位置锁好后下班。
(三)报名人员较多时,找内部人员帮忙看管。
(四)组织好报名人员,有序操作并隔离看管。
五、交接清楚,随交接随检查,必要时作记录。
宣传部办公用品管理规定实施细则
为了能够很好地实施《宣传部办公用品管理规定》,特制定如下相关细则,望大家自觉遵守:
一、违反第二条规定者按如下处理:
(一)因违规操作者,导致系统损坏,罚款50元。
(二)因乱用外置存储器,出现故障,罚款100元。
(三)因个人使用不当,损坏硬件者,按原件赔偿。
二、违反第三条规定者罚款50元。
三、违反第四条规定者按如下处理:
(一)因工作疏忽丢失或者损坏物品,按半件赔偿。
(二)因工作外丢失或者损坏物品,按原件赔偿。
四、违反第五条规定者按如下处理:
由于交接时,未作好登记,并各罚款50元。
宣传部人员服务规定
招生是驾校的基础,招生量的稳定及扩张是实现学校跨越性发展的重要前提。而招生人员的服务质量是招生工作的关键。它能体现我校的文化素养、综合形象和综合素质,从而提升学员对我校的印象,对我校的利益直接挂钩。
为了提升招生服务质量,提高招生服务人员的服务意识,实现招生量的稳定及不断扩张,拟制定如下规定,望大家自觉遵守。
第一条:服务宗旨:要有“学员至上”的服务观念,一切以学员的角度考虑,把学员的满意度放在第一位。
第二条:学员的面对面交流
(一)接待学员
1、有学员来访,应马上起来接待,并请入座。
2、接待时应主动、热情、微笑,并给每一位来访的学员倒一杯水。
3、来访学员多的时候,注意先来后到,不能先接待熟悉学员。
4、在遇到恶劣天气的情况下,主动请学员到办公室内取暖、避雨、乘凉等。
5、学员告辞时,应送到门口或电梯口,并道“您慢走”。
(二)跟学员面谈
1、跟学员面谈时,态度热诚、语气友善、表达清晰。
2、谈话时应认真专注,要有耐心,切不可心不在焉、东张西望。
3、注重礼仪,坐的时候腰背挺直,手臂放松,切忌两腿摇晃或者是不雅的动作。
4、面谈过程中不得抽烟、补妆,不接打电话,特殊情况下特殊处理。
5、同时与几位学员谈话的情况下,不应把注意力集中在一两个人身上,应照顾到在场的每一个人。
6、针对学员的相关条款要张贴在办公室醒目的位置,对学员提出的疑问作出合理耐心的解释。对学员反应的问题及时反馈,并留下学员的联系方式,后期跟踪回访,给出合理的答复。
7、若碰到意见不合,应保持冷静,不争论、不动怒,不争吵。
(三)收费工作
1、坚持文明服务,使用文明用语,态度热诚,和蔼。
2、当面认真核对,点清,动作麻利,不拖泥带水。
第三条:工作人员仪容仪表要求
1、工作人员上班着装应整洁、得体,不奇装异服,不戴夸张的首饰。
2、上班期间头发梳理整齐、干净,不梳怪异发型、染夸张颜色。男士发须整洁,不可留长发。
3、不化浓妆、不涂色彩浓艳的指甲油,不喷过浓的香水。
第四条:办公5S要求
为营造干净整洁的办公场所,合理配置,减少浪费,提升工作人员的热情,塑造良好的企业形象,特制定以下制度。
(一)整理:
1、不要的资料及物品废弃处理。
2、不常用的文件放进柜子里,常用文件放在就进位置。
3、各类物品(办公用品、设备、家具)摆放整齐。
(二)整顿:
1、办公室及抽屉摆,文件柜内摆放整齐、不杂乱。私人物品放置于规定位置。
2、办公室门外不许堆放杂物,学员的自行车、电动车、私家车等交通工具按规定位置摆放,不得占用通道和训练场。
(三)清扫:
1、将地面、墙、天花板、门窗、桌面等打扫干净,破损处及时维修好。
2、办公用品,办公设备擦洗
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