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ERP 系统下的企业会计组织构建 编辑:王菲 文章来源：会计网校哪个好新浪 基于职能导向构建的企业会计组织，使得会计部门与其他部门的信息分割和信息割据，导致 企业对内的控制能力和对市场的适应能力弱化。ERP 系统有效地集成了企业的资金流、物 流和信息流，企业应当按照“流程负责、流程服从、流程支持” 的原则，建立流程导向的会计 组织。  关键词：企业资源计划会计组织职能流程管理    企业会计组织是企业会计信息处理与传递、成本管理、资金管理、风险管理及其内部控制 的组织机构、岗位以及相应的职能、权责、人员构成体系。传统的企业会计组织基于职能导 向构建，会计信息与各部门信息无法集成，形成会计信息孤岛，导致企业对内的控制能力和 对 市 场 的 适 应 能 力 弱 化 。 随 着 企 业 信 息 化 的 实 施 ， 企 业 资 源 计 划 （EnterpriseResourcePlanning ，ERP ）系统的成功运行，将有效集成企业的资金流、物流和 信息流，因此，在 ERP 系统下，企业应当按照“流程负责、流程服从、流程支持” 的原则， 建立与流程管理相适应的会计组织。    一、传统企业会计组织的构建原理  传统企业组织源 18 世纪亚当#8226;史密斯（AdamSmith ）的“劳动分工理论”和 19 世 纪费雷德里克#8226;泰勒（FrdickTayor ）的“制度化管理理论” ，是以机器大工业技术为基 础，以彻底贯彻执行最高管理层的权力意志来获得组织效率为目的，通过工作分工和权力分 工形成横向管理部门和纵向指挥链，并建立与之相适应的详细的规则和严格的纪律为手段， 以稳定的环境为背景而产生的一种“金字塔”式的科层组织结构。这一理论至今仍然以不同的 方式影响着企业的工作设计和组织构建。  会计组织作为企业组织的重要组成部分也不例外，也是金字塔组织的一个部分，强调以业 务活动的实体为依据设计组织结构，形成手工环境下的会计组织结构。如 1996 年 6 月财政 部发布的《会计基础工作规范》强调：“会计工作岗位一般可分为会计机构负责人或者会计 主管人员、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往 来结算、总账报表、稽核、档案管理等” 。因此，企业根据自身规模大小、业务量多少等具 体情况，按照会计业务内容设置会计岗位，一般大中型企业设置有会计主管、出纳、固定资 产核算、材料物资核算、工资核算、成本费用核算、利润核算、资金核算、总账报表和稽核 等会计岗位。小型企业因业务量较少，适当合并和减少岗位设置，设置有出纳、总账报表和 明细分类核算等会计岗位。   1979 年长春第一汽车制造厂应用计算机进行工资计算，标志我国会计电算化的开始，也 标志着计算机技术应用于会计部门。手工环境下依据会计业务内容构建的会计组织结构也发 生了变革，在计算机环境下的会计组织结构主要依据数据形态不同构建，如 1996 年 6 月财 政部发布的《会计电算化工作规范》规定：“会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位 和电算化会计岗位，基本会计岗位可包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案 管理等工作岗位，电算化会计岗位可包括电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算 审查、数据分析等。”    二、ERP 系统的基本特征  ERP 是加特纳集团公司首先提出的概念，随着十多年来的实践和发展，ERP 已经具有了 相当丰富的内涵和理论内容。概括而言，ERP 是指在企业供应链管理思想指导下，采用面 向业务流程的方法，利用计算机技术，以计划为主线，实现对企业整个资源进行综合管理的 一种现代企业管理信息系统。   （一）以计划管理为核心  ERP 最核心的管理思想就在于其中的“P”字，即“Planning” ，通过系统化的全面计划管理来 合理配置企业所有内外资源，尽可能消除企业供应链上可能存在的无序、相互冲突的问题， 使整个供应链有条不紊地运转，发挥出企业全部内外资源的最高效用。ERP 系统中的计划 体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计 划、财务预算和人力资源计划等等。ERP 系统通过定义事件处理相关的会计核算科目与核 算方式，以便在事件处理发生的同时自动生成会计记账凭证，保证了资金流与物流的同步记 录和数据的一致性，改变了资金信息滞后于物流信息的状况，便于实现事中控制和实时做出 决策。  (二) 以流程管理为导向  传统的劳动分工理论将企业管理划分为一个个职能部门，