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中小企业信用担保有限公司行文管理办法 为使公司行文过程规范化、制度化、科学化，提高工作效率和行文质量，根据市政府办公厅和市财政局办公室关于行文的有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。 行文管理 公司行文的管理工作由综合部负责。 第二条 行文主办 （一）公司对外行文统一以公司名义进行，各部室不得以本部室名义对外行文。 （二）属转发国家各种政策法规，向上级机关上报的请示，报告，向公司内部发出的决定、通知、会议纪要等行文均由公司综合部主办。 属公司业务方面的行文、会议纪要、通报、意见、办法、报告等由业务部主办。 第三条 行文程序 （一）拟稿。公文拟稿应规范、准确。做到： 1、符合国家法律、法规和方针、政策及有关规定。 2、以公司形象为重，注重文稿质量，实事求是，观点明确，文字简练，条理清楚，不得与国家法律，法规及有关政策和上级精神相抵触、相违背，不得超越各自的职权范围。 人名、地名、数字、引文确切。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。 结构层次序号，第一层为“一、二……”，第二层为“（一）、（二） ……”，第三层为“1、2……”，第四层为“（1）、（2）……”。 必须使用国家法定的计量单位。 用词准确、规范。文内使用简称，一般应当先用名称，并注明简称。 公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序号和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 （二）核稿 主办部室草拟后要由拟稿人填写公司统一的“发文卡片”，文件标题要完整，字迹清楚，标注主题词，并写明主送、抄送机关单位名称，需附附件的要分别列明附件名称并与文稿内容相符合，由部室负责人进行核稿，并明确签署意见，姓名和审批时间，需要其他有关部门会签的，应由主办部室持稿会签。 （三）审核 草拟公文在部室负责人核稿并经有关部室会签后，一律送交公司总经理进行审核。总经理应根据行文具体内容及公司整体利益，对文稿进行认真的审查和修改。对涂改不清，文字错漏严重、内容与标题不符、条理不清、语法混乱的文稿，应退回原主管部室重新拟稿后，再按程序办理。 （四）登记、签发 公司文件由董事长或总经理审批签发，由承办部室根据发放范围合理确定印刷数量，再由综合部文书人员登记，统一编号。 公司正式文件统一编号为：晋信保[ ]号。 属于各部室职责范围发出的文件，使用各部室序号。 综合部 晋信保综 业务部 晋信保业 风险管理部 晋信保管 文件拟稿人应在公司发文稿纸相应位置注明文件字号，所有发文按照公司统一的文号由综合部顺序编排。 （五）编排、印刷、盖章 行文编号由综合部从格式到字体对文稿电子版参照“国家行政机关公文程式”的规范要求进行编排，由承办部室认真校对后再进行印刷、装订、盖章。公司正式文件一律用A4规格纸张，第一页必须用统一红头文件纸（视具体内容不同，分别采用不同格式的文件头），正式文件统一从文件左侧向内1厘米，上下各四分之一处装订。 （六）存档、分发 装订完整的文件按用印程序加盖公章后，一式三份连同签发的发文稿纸、手稿原件、修改定稿件以及电子版文稿一份交由综合部存档备查；剩余文件由承办部室负责分发，可视分发对象采取不同的分发方式（如机要交换、信函邮件等）。 第四条 注意事项 （一）统一规范行文 1、字体文件标题为华文中宋二号字体；文件内容为仿宋-GB2312三号字体；文件第一层为黑体、第二层为楷体。 2、文件封底处主题词字样为黑体，主题词内容字体为华文中宋；抄报、抄送及印发单位，日期为仿宋GB2312三号字体。 （二）为了便于文件保存，拟稿、核稿、签发、审批等一律须用钢笔、毛笔或碳素笔，不得使用圆珠笔、铅笔。 （三）对内文件下发后，综合部、业务部及风险管理部要负责组织贯彻落实，及时了解执行情况。 第五条 其他 (一）各部门对口业务信函往来，以公司名义对外的加盖公章。 （二）各部门发出的明传电报，统一使用公司明传电报纸。一般业务性的由各部门负责人审核，以公司名义发出的，需由公司董事长或总经理审批。明传电报原稿应由承办部门妥善保管备查。 第六条 本办法自发型之日起施行，原文件即行废止。