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学校各类费用报销填写及分类说明
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学校各类费用报销填写及分类说明
一、填写规范要求
费用报销单据填报时应自行划分费用名称,再简要说明业务事项。名称统一使用:办公费、印刷费、咨询费、手续费、水费、电费、邮电费、差旅费、维修费、租赁费、会议费、培训费、招待费、材料费、劳务费、助学金、其他。
费用报销单据中用途填写标准为:费用名称(业务事项说明)如某部门报销购买的纸张则费用单据中用途填写应为:办公费(教学日常工作用、专业申报、专业评估用等等)。
二、费用分类原则
1、办公费,反映单位购买的不符合固定资产确认标准的日常办公用品、书报杂志等支出。
2、印刷费,反映单位印刷支出
3、咨询费,反映单位咨询方面的支出
4、手续费,反映单位支付的各类手续费支出
5、邮电费,反映单位支出的信函、包裹、货物等物品的邮寄费及电话费、电报费等
6、差旅费,反映单位工作人员出差的住宿费、车船费、伙食补助费、公杂费等
7、维修费,反映单位日常开支的固定资产维修和维护费,网络信息运行及办公系统的维护费用。
8、会议费,反映会议中按规定开支的房租费、伙食补助及文件资料的印刷费、会议场地租用费等。
9、培训费,反映单位培训支出。
10、招待费,反映单位按规定开支的各类公务接待费用。
11、材料费,反映单位购买日常专用材料的支出。
12、劳务费,反映支付给单位和个人的劳务费用。
13、其他,发生不在上述范围类的日常公用支出。
费用分类表
费用名称
包含内容
办公费
书写工具类、纸本类、信息化办公耗材类、办公生活用品类(包具、茶杯类、清洁用品)、资料收纳用品类、文件展示类、装订用品、胶粘用品、刀剪尺用品、名片与图文类等等。
印刷费
印制资料、宣传单、试卷、印刷等费用
咨询费
信息咨询、中介咨询、法律咨询等等
手续费
银行汇款手续费等
邮电费
邮寄费、电话费、电报费、传真费、网络通讯费等
差旅费
出差期间发生的车船费、住宿费、伙食补助,市内发生的公交车、出租车费用等等
维护费
办公设备、实训设备、房屋等基础设施的维修费用以及购买的维修用材料等
租赁费
因租赁而发生的一切费用
会议费
单位举办会议而发生租赁费、办公费、招待费等等,不含外出学习开会发生的费用。
培训费
职工外出学习、培训发生的费用
招待费
因公接待发生的烟、酒、用餐等费用
材料费
包括药品及医疗耗材、实验室用品、专用服装、体育用品、专用工具仪器、实习材料等费用,不包括维修用材料费
劳务费
稿费、评审费、外聘教师讲课费、钟点工工资等等
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