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客户档案管理
制度
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1、建立客户档案目的
一个企业的生存与发展决定于所产成品的销量、回款率及利润,
为掌握市场动态,了解客户以更好地服务于客户,发展客户,减少呆 死帐,因此必须建立详细的客户档案。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
2、 客户档案建立程序
2.1各地区业务人员应深入地进行市场调查,填写客户调查表, 限期内交回营销公司市场综合部留存。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
2.2市场综合部对业务员对所交调查表进行核对,分地区保存。
2.3新开发的客户,业务员在对客户进行调查了解后,必须添写 客户调查表,经市场总监审批后,方可开展业务。市场综合部及时补 充新增加的信息。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
2.4根据重点客户的划分标准筛选出重点客户,由业务人员每两 个月进行一次调查,调查结果于次月初 2日前交市场综合部。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
3、 客户档案文件内容
包括我公司地区业务负责人、客户名称、客户两证、企业性质、 法人代表(如个人身份证复印件)、业务主管、地址电话、月用量、仓 储情况、销货范围、授权委托书、询证函等内容。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
4、 客户档案管理
客户档案管理分为三类。
A类客户:月销售额10万元以上,期间内无半年欠款;
B类客户:月销售额5万元以上,期间内无呆死帐;
C类客户:月销售额5万元以下(不含5万元)。
5、 客户档案建立意义
营销公司领导根据客户档案及月回款台帐、 月销售台帐可以充分 了解市场销售情况,及时发现销售问题、调整销售政策,及时了解客 户需求,与客户进行沟通。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
5.1巩固和发展A类客户,积极支持和扶持B类客户,限制C类 客户的扩展。
5.2给予客户相应的资信额度,对超过资信额度的客户应停止供 货,清理回款。
6、 罚则
6.1不能及时填报客户调查表并且索要客户文件的,每缺少一 个客户的资料对责任人处罚50元。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
6.2新开户不申请不收集客户文件的,对责任人处罚 50元/次。
6.3超资信额度发货不履行审批手续的,对责任人处罚 50元/
次。
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