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关于合同管理系统的解决方案 关于合同管理系统的解决方案范本 【--管理工作总结】 友为合同管理系统系统是结合国内各行业企业的特点，为企业量身定做的成熟的合同管理系统，围绕合同签订、客户管理、项目管理、合同收/付款管理、欠款管理、发票管理和统计分析等领域有关的业务流程管理；针对不同的角色，根据业务情况进行管理控制，为企业单位员工与领导、总部与分支机构、各业务部门之间的协同业务工作平台。 友为合同管理系统通过对资金收入支出的实时统计，可以即时得到资金报表情况并能够全面掌控资金，合理控制业务风险、全面提升企业盈利及管控能力，提高合同统计管理效率，实现标准化规范管理。 友为合同管理系统系统，基于B/S架构，灵活的工作流引警，功能强大，简单易用，部署灵活，局域网、互联网皆可使用 （一）合同管理 1、合同新建 业务人员可以新建合同，在合同基本信息一栏中填写合同的基本信息，然后可以合同中填写合同计划收款金额和计划收款时间，在文本及附件中填写合同的内容，也可以添加附件。 2、合同查询 业务人员可以按合同号，客户名称，合同类型等条件搜索合同。可以从合同列表中的合同名称查看合同相关的详细信息。 单击数据导出按钮，可以将该表单中的数据导出到EXCEL表中，单击新添加按钮可以连接到新建合同上。 3、合同审批 实现业务人员在提交合同后，上级就可以对合同进行审批，提交到下一审批人审批。支持配置各种审批流程。 4、收入确认 业务人员可以查看合同收款信息，对到期应收款项的进行标注识别，款项收回可以提交客户收款信息给财务人员审核。 5、收入审核 财务将来款信息审核录入系统，相关业务经办人可以查看合同及确认销帐； （二）客户管理 1、客户查询 可以搜索所有的客户信息，也可以查询详细，修改，删除。 2、新建客户 创建客户的基本信息 （三）项目管理 1、项目建立 项目与合同关联，项目基本信息，支持增、删、改等 2、项目分配 分配项目成员相关工作，可搜索查看项目状态 （四）发票管理 1、发票申请 业务人员可以提交发票申请，支持填写发票的详细信息。提交到一下审批人审批，须提供打印发票的功能。 2、发票审批 当业务人员提交了发票申请单后，业务领导或是财务人员可以看到待审批的发票，并进行审批。 3、发票一览 显示所有申请的发票。也可以根据搜索条件进行筛选。 （五）欠款管理 1、客户欠款 通知单并打印给客户。 2、合同欠款 3、类型欠款 4、账龄分析 主要分为按客户，合同，部门，类型来对合同进行账龄分析。 (六) 收款管理 1、收款一览 显示所有的收款单据，支持按关键字筛选。收款一览 2、新建收款 当财务人员收到客户的一批款时，可以新建收款单，在此可以指定部门或人员进行确认，然后提交。 3、收款审批 出纳录入来款信息，指定的部门或业务人员可以按照来款单位、金额等信息进行确认审批。 （七）报表统计 1、合同统计 按本周、本月、本年合同进行统计，支持图表分析 2、收入/欠款统计 按收入、欠款生成统计报表及图表，支持按关键字筛选。 3、合同未开票 4、开票未收款 5、数目统计 按合同统计和按发票统计，可以查询详细信息。 (八)基础信息 1、信用等级 管理员可以对客户的信用等级信息进行维护。 2、账龄期限 管理员可以对账龄期限信息进行维护。 3、文档模板 管理