办公室文秘岗位个人工作总结.pdfVIP

2010 年度个人总结 2010 年是我在区委办公室工作的第二年，也是我到秘书科 工作的第一年。一年来，在各位领导和同事们的指导、关心和帮 助下，我认真践行区委办“科学服务观”，以“严谨务实、扎实 高效、敬业奉献、追求完美”的标准严格要求自己，迅速地适应 了新的工作岗位，较好地完成了各项任务，自己的思想认识、工 作能力和综合素质都得到了进一步的提升。下面我分四个方面将 一年来的工作和学习情况向各位领导和同事做个简要的汇报。 一、收获 在区委办工作的第一年，是我开阔眼界、熟悉情况、积累经 验的阶段。2010 年到秘书科以后，自己先后参与了 40 余篇区 委材料的起草和撰写工作。这一年的磨练，使我真正进入了文秘 工作角色。自己对文字工作的认识更加深入了，思路更加清晰了， 能力也更加全面了。 一是强化三个环节，切实提高文字工作效能。把握规律。文 字工作的规律来自于日常的分析、判断、思考，更重要的来自于 经常性的总结。在这方面，自己一直坚持记录工作感悟，坚持办 文之后的归纳和整理，坚持定期回看和总结，把握各种文体在结 1 构、内容、篇幅、语气等方面不同的要求，把握各类材料在总结、 认识、形势、部署等段落的不同写法。努力做到心中有数、驾轻 就熟。前置学习。根据文秘工作特点，着力强化学习的敏感性、 有序性和动态性。建立知识储备目录，围绕区委中心工作、领导 关注热点、近期工作安排等，提前着手搜集整理书籍、报纸、互 联网、上级精神、领导批示和以往材料中的有关内容。在学习的 基础上加以梳理，使其形成完成的脉络体系，并及时传给科室其 他同事学习交流。做到未雨绸缪、有备无患，变 “急活”为“慢 工”，变被动为主动。沟通协调。自己办文过程中不断揣摩和体 会，我感觉良好的沟通协调往往可以起到事半功倍的效果。与领 导沟通时，做到“底数清、情况明”，准确掌握数据、提法的出 处，熟知文字修改的来龙去脉；与上级单位沟通时，做到“两个 明确”，明确文字材料的具体要求，明确具体联系人；与基层单 位沟通协调时，做到“坚持原则，注重技巧”，在确保文字任务 完成的基础上，争得基层的理解，保持良好的关系。 二是统筹三个关系，合理把握文字工作节奏。主与次的关系。 面对纷繁复杂的文字工作，自己通过旁听区委的各种会议，关注 领导主要活动，研究各类文字材料，牢牢抓住不同阶段的中心工 2 作，分清主要与次要，分清重点和一般，做到突出重点，兼顾全 面，有主有次，有张有弛，忙而不乱。轻与重的关系。坚持“轻 文快办、重文稳办”的原则，对于 “会议通知”、“简短致辞”、 “函”等一般性的、不牵动大局或工作量较小的材料，速来速办， 来则即办，突出一个 “快”字，用最短的时间抓紧完成；对于全 会报告、重要讲话、汇报材料等涉及全区或在一定时期内对全局 有重大影响的文字工作，做到快中有慢，紧中有缓，在提纲构思 上多下功夫，待思考成熟再迅速成文。急与缓的关系。坚持“缓 中求快，急中求妥”，对于时间上要求并不急的材料，不等不拖， 重点加强对核心内容及相关背景的分析研究，做好相应的基础工 作，待条件充分具备，再快速形成初稿，征求领导意见，不断完 善修改；对时间要求比较紧的材料，自己首先保持头脑冷静，尽 可能开动脑筋调动平日积累的资料和掌握的一些具体情况，搞好 文字运筹，再抓住核心行文，努力做到重点突出、事理清楚，避 免粗技大叶、急中出乱。 三是增强三个意识，始终保持文字工作状态。搞好文字服务 必须具备良好的精神状态和饱满的工作热情，说到底就是让自己 始终处于最佳状态，时刻能够贡献出最有效的文字成果。在这方 3 面自己重点强化了三种意识。责任意识。一方面是敬业，脚踏实 地，扎实锻炼，干文字，爱文字，钻文字，不断增强主动性，积 极改进文字工作；一方面是进取，时刻牢记自己是区委办秘书科 的一员，时刻以秘书科的标准要求自己，不断强化积极进取、争 创一流的精神动力。和谐意识。用辩证的观点和乐观的心态看待 文秘工作，正确认识自己的工作和价值，积极克服急功近利的浮 躁情绪，克服爱慕虚荣的不良作风，克服怕吃苦、得过且过的错 误思想，始终保持一名共产党员的本色。团队意识。在思想上讲 团结，做到思想统一，步调一致；在工作上讲团结，拾遗补缺、 协调配