体系文件电子审批流程操作.docxVIP

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体系文件电子审批流程操作手册 一、登录OA 登录方式一:通过GOGOM登录。点击左边红色箭头处。 登录方式二:可通过IE中输入的地址,会出现以下登录界面,在这个界面中,用户需要输入用户名及密码进行登录。 登录OA系统后,进入【办公系统】》【综合业务】》【质量文件】 转接界面 二、体系文件电子审批流程 1)申请人操作部分: a.申请人点击“新建”,根据需求进行“文件类型选择” b.申请人点击“确定”,进行内容填写 1.文件新增/换版申请-----文件新增及文件换版时使用 1.1由文件的编写人发起,“红框”内容为编写人填写内容,“蓝框”内容为编写人选填内容。 1.1.1 “内容概述”栏:当文件新增,简述文件内容;当文件换版,简述更改内容。 要求:填写内容简洁明了、通俗易懂,明确概述主体内容。 1.1.2“纸档文件发放”栏: 集团/中心文件默认为电子档HOLA文档管理系统发布,邮件通知的方式。 基地文件电子档通过HOLA文档管理系统发布,邮件通知的方式;纸质档文件根据各部门需求发放。 要求:如有纸档文件发放需求,需在“纸档文件发放”栏写明需要发放部门及发放份数。 1.1.3“审核人”、“会签人”、“批准人”栏: 按照“文件控制管理程序”的要求进行人员选择。如文件无需会签,此栏可以空缺。 1.2提交后由DCC(集团人员请选择“苏洁” ;禹城基地人员请选择“宋健”)审核格式,并编号。如有问题,可驳回。无问题,选择“提交”通过。 c.申请人点击“提交”将出现以下界面 d.申请人点击“确定”将出现以下界面 申请流程结束 2)DCC操作部分: a.自动弹出以下界面 b.点击“红框”区将出现以下界面 c.点击“提交”将出现以下界面 d.点击查找“下一环节审批人”,查找完毕,点击“确定”将出现以下界面 本流程结束 1.3文件到达审核人,审核人审核通过后,进入会签人会签,会签时如有问题可驳回。审核人如确认无需会签, 直接选择进入批准流程。 3)审核人操作部分: a.自动弹出以下界面 b.点击“红框”区将出现以下界面 c.“审批意见”填写完毕,点击“提交”进入以下界面 d.点击 “红框”区进行选择,选择完毕点击“确定”,进入以下界面 e.点击“查找”下一环节审批人,查找完毕,点击“确定”将出现以下界面 本流程结束 4)会签人操作部分: a.自动弹出以下界面 b.点击“红框”区将出现以下界面 c.“审批意见”填写完毕,点击“提交”进入以下界面 d.点击“查找”下一环节审批人,查找完毕,点击“确定”将出现以下界面 本流程结束 5)批准人操作部分: a.自动弹出以下界面 b.点击“红框”区将出现以下界面 c.“审批意见”填写完毕,点击“提交”进入以下界面 d.点击“查找”下一环节审批人,查找完毕,点击“确定”本流程结束 1.4批准人对文件批准后,经本人确认返回DCC进行文件的发布。 1.5 DCC查看完整的文件审批单,并进行PDF转化 ,与文件一同上传HOLA系统受控发行。 完整的文件审批单 2.文件权限变更申请 对HOLA系统里的文件控制权限的变更 3.文件补发申请 申请纸档文件补发时填写 4.文件作废申请 非换版的文件作废时填写 下面是赠送的励志散文欣赏,不需要的朋友下载后可以编辑删除!!上面才是您需要的正文。 十年前,她怀揣着美梦来到这个陌生的城市。十年后,她的梦想实现了一半,却依然无法融入这个城市。作为十年后异乡的陌生人,她将何去何从? 笔记本的字迹已经模糊的看不清了,我还是会去翻来覆去的看,依然沉溺在当年那些羁绊的年华。曾经的我们是那么的无理取闹,那么的放荡不羁,那么的无法无天,那么轻易的就可以抛却所有去为了某些事情而孤注一掷。 ? ? ? ?而后来,时光荏苒,我们各自离开,然后散落天涯。如今,年年念念,我们只能靠回忆去弥补那一程一路走来落下的再也拾不起的青春之歌。从小,她就羡慕那些能够到大城市生活的同村女生。过年的时候,那些女生衣着光鲜地带着各种她从来没有见过的精致东西回村里,让她目不转睛地盯着。其中有一个女孩是她的闺蜜,她时常听这个女孩说起城市的生活,那里很繁华,到处都是高楼大厦,大家衣着体面……这一切都是她无法想像的画面,但是她知道一定是一个和村子截然不同的地方。她梦想着有一天能够像这个闺蜜一样走出村子,成为一个体面的城市人。 ?   在她十八岁那年,她不顾父母的反对,依然跟随闺蜜来到了她梦想中的天堂。尽管在路途中她还在为父母要和她断绝关系的话感到难过,但是在她亲眼目睹城市的繁华之后,她决心要赚很多钱,把父母接到城市,让父母知道她的选择是正确的。 ?   可是很快,她就发现真实的情况和她想象的完全不一样。闺蜜的光鲜生活只是表面,实则也没有多少钱,依赖于一个纨绔子弟,而非一份正当的工作。而她既没有学历、又没有美貌,也不适应城市生活,闺蜜也

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