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公司业务招待费使用有关制度
为加强管理 , 节约开支 , 杜绝浪费 , 有效使用业务招待费 特制订本规定。
一、本规定所指业务招待费包括 : 公司在经营、管理等 对外经济业务往来、公务接待活动以及各类会议中所发生的 餐宿、烟酒、糖茶、水果、饮料、礼品等费用。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
二、公司业务招待费计划指标 , 由公司总经理办公室会 同计划财务部统一下达 , 并由总经理办公室负责日常管理签 批工作。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
三、除必要的公务活动和经营业务往来应酬以外 , 一律 不准宴请和变相请客送礼 , 如确实需要宴请和赠送礼品时 , 也应本着从简而不失礼节的原则 , 严格控制费用支出。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
四、公司各部门接待来宾原则上在公司餐厅安排餐饮 , 公司餐厅必须按照成本价格进行安排和核算。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
五、关于公司餐厅成本价格核算 :
1、烟、酒、水、饮料等按照采购价核算 ;
2、食谱菜肴价格成本包括原材料、油盐调料、燃气等 辅助材料、餐具物品消耗、人工、水电、采购运输 ;该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
3、其中餐具物品消耗、人工、水电、采购运输等费用 由公司承担 , 食谱菜肴的成本结算价格只包括原材料、油盐 调料、燃气等辅助材料 ;该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
4、公司餐厅按总经理办公室签批《业务招待费用审批 表》的餐饮标准安排就餐 , 超出总额部分总经理办公室不予 核算, 由就餐人员自行承担 ;该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
5、每月上旬公司餐厅持《业务招待费用审批表》 、主要 陪餐人员签字的食谱价格清单到总经理办公室结算上月餐 饮费用 , 经总经理办公室按照成本结算价格核准签批后 , 到 财务部门办理结算业务 ;该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
6、总经理办公室将按照成本结算价格内容 , 对公司餐厅 成本结算价格进行审核和批准。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
六、使用业务招待费必须认真履行审批手续 , 即计划招
待客人时 ,必须事前向总经理办公室提出申请 , 填写《业务招 待费用审批表》 , 经部门主管副总经理同意后 , 再到总经理办 公室办理有关手续 , 并严格按照总经理办公室审批标准 , 到 指定地点餐宿。特殊情况下 , 需要在外地临时招待客人 , 事前 也必须取得总经理办公室的批准 , 事后及时补办相应的审批 手续。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
七、公司餐厅和指定餐宿单位发生的所有招待费用 , 全 部由公司总经理办公室统一与餐饮单位结算 , 结算手续包括该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
《业务招待费用审批表》和经手人签字的餐饮住宿原始单据 两单缺一不予报销。
八、各单位、部门在接待客人过程中 , 必须严格按总经
理办公室规定的标准 ( 包括酒水 )执行。超出批准总额部分由
招待部门或当事人自行承担。
九、各单位、部门需向客人赠送礼品 , 必须报请公司总
经理批准 , 然后到总经理办公室备案并登记消费金额 , 礼品 由各部门自行组织采购。公司内部各单位业务往来一律不准 吃请和送礼。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
十、各单位、部门在公司以外主办的各类会议所需会务 费 , 事前必须经总经理批准 , 同时到总经理办公室备案后施 行, 包括接待客人所需的宿费等也必须履行规定的审批手续。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
十一、公司各单位、部门要依据本规定 , 严格执行。
十二、本规定自下发之日起执行 , 本规定由总经理办公 室会同计划财务部共同监督执行 , 本规定所涉及的招待消费 项目未到总经理办公室审批备案的 , 公司计划财务部不予核 准报销。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
未尽事宜由公司总经理办公室负责解释。
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