老外谈如何在中国做采购.pdf

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老外谈如何在中国做采购! 背景介绍 :Ruslan Kogan 是美国一家 3C 电子消费品公司 Kogan 的创始人兼 CEO,在这篇文章里面他介绍了自己以往在中国做生意 的一些经历,并在相应的方面给出了自己宝贵的意见。 如果你是一个商人,你真不应该忽视中国的市场。随着经济的飞 速增长,它已经 成了世界工厂的中心。在过去的六年里,我去了很 多趟中国,每去一次,我就会发现自己更爱这个地方。它发展的很快, 而且已经 成了全球商业的中心地带。过去很多人听到中国,就会把 便宜、脏之类的词与之联系在一起,而现在并不是这样。我在中国呆 过的酒店甚至比曼哈顿的还是奢华 ! 以下是我在工作中所积累的经验教训和成就,它们帮助我逃过了 种种的“坑”,也使得我的产品维持在一个不错的利润。我会把以往的 经历分为两部分,在第一部分里,我会把从中国那学来的“必杀技”分 享给大家,它让我在关键商业谈判中保持优势局面。而在第二部分里, 我会针对复杂的中国商业环境给出几点建议。 谈判 :创造一个双赢的局面 永远要记得激励自己的中国业务伙伴。要明确让他们知道其在合 作中可 获得的好处,并确保每次的交易中都能保持一个双赢的局面。 我刚开始建立 Kogan 的时候,我银行里面没有钱,也没有创业资 金。当我向一些中国的工厂下 10000 台电视产品订单的时候,所有的 厂家都给我发来了报价单。我从中选择了性价比最好的一家。随后我 告诉他们,我要的是试购订单,目前只需要 80 台的时候。他们嘲笑了 我。因为电视机组装生产线依赖大量生产来提高效率,大型专业的厂 家不会接受小订单的,因为小订单不能让他们盈利,而且扰乱了他们 的生产安排。 我所选择的厂家的负责人显然也没有跟我合作的欲望,因为这对 他来说一点好处都没有。为了游说他跟我合作,我失眠了几天。后来 我发现我做寻求合作的公司都是非常庞大的,而我收到的报价单都 是“ 中式英语”而且很不专业。一个表格内能有 15 种不同的字体和颜 色,没有一个中心内容,产品描述也没有达到他们所要的说明效果。他 们的电视机用户手册更是没有逻辑可言,而且很多都没图解。 我花了几天时间为这个厂家重新设计了电视说明书,并诚恳的告 诉他们:“我没有能力为你们带来巨大的订单,但是我可以帮你们重新 设计这个手册来辅助你们的事业。” (思考? 我们是不是在某些方面 达不到客户的要求时,为了挽回客户也可以跟客户也说类似的话,例 如:“我们没有能力降到您希望的那个价格,但是我可以在*****方面 为您提供帮助来辅助您的事业”)几个小时后,厂家的经理回复了我, 并接收了我那 80 台的订单,而且价格要比先前的还要低。 一周之后,这厂家的经理告诉我他们在美国市场赢得了很大的用 户。这是因为在众多竞争的公司中,他们的产品是最专业的,而且产 品说明书也是最好的。 并不是所有“双赢”的交易都应该达成协议。在许多谈判中,我会 经常这样被 问着:“为什么不接收我们的供货?我们能给你们更好的 价格!”而我会告诉他们 :“我不接收这个供货是因为你们不是骗子就 是傻子,我需要一个长期的合作伙伴!我要保证他们的利润 !” (思 考:一个真正的买家不但会想到关心自己的利润:同时,也会为合作伙 伴(供应商)着想,这样才能双赢) 跳出自己的局限 有一次我作为 Kogan 的代表坐在一家大型的中国厂家的会议室 里面,那时候我仅穿着牛仔裤和 T-shirt。而另一边的五位经理都穿得 非常的正式,不过只有当中的一位会说英语。 会议开始的时候,我就跟懂英语的那位经理进行交谈,他会把我 的话翻译给同事听,并同时进行讨论。这个讨论是非常严肃的,因为 涉及新订单的价格、支付条件和质量 问题。但是每隔几分钟,他们就 会大笑一次,这让我感到非常的不舒服,因为我们所讨论的话题并没 有搞笑的成分。我非常好奇他们到底在讨论什么内容,并真心希望自 己身边有个好翻译。不过我后来意识到自己带上翻译员的话,他们的 话肯定会少很多。 后来我的脑子冒出了一个有趣的想法,当他们私自谈话和大笑的 时候,我就掏出手机录下他们的对话。后来我索性把手机放到桌面上 把整个会议都录了下来。当我回到宾馆的时候,我把音频文件上传到 网上,并找了几个在线翻译人员做相应翻译。几个小时后,我获

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